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对高校科研经费管理问题与对策探讨
对高校科研经费管理问题与对策探讨 摘要:科研经费已成为高校主要的资金来源之一,其使用情况的好坏将很大程度地影响到科研活动能否顺利进行并达到应有效果,因此,当前高等院校的科研经费管理工作,必须不断加强。但从近年来审计、检查的情况看,却有部分高校对科研经费管理重视不够,致使学校在科研经费管理方面出现一些问题,影响了正常的科研工作。我们应该在明确问题的基础上,强调科研管理队伍素质建设的重要性,抓住制度建设这个中心环节,通过积极有效的制度创新使科研经费的效能达到最大化。 关键词:高校;科研经费管理;制度建设 中图分类号:G644 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)03-0065-03 近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,各高等院校所承担的科研项目和筹措的科研经费均呈现出大幅增长的趋势,科研经费已经成为学校资金的重要来源。科研经费的科学管理,直接关系到科研项目的完成质量和科研水平的提高,关系到科研人员积极性的提高以及高等院校的学术风气、人才培养和学科建设工作。因此,当前高等院校的科研经费管理工作必须不断加强,我们应该通过积极有效的制度创新使科研经费的效能达到最大化。 一、高等学校科研经费管理中存在的问题 (一)用人评价和科技评价机制存在不科学因素 目前,大部分高校的职称评聘制度、科研工作量考核、科技奖励机制等往往只认第一负责人或第一作者,这在很大程度上决定了科研人员在项目申报、论文发表、成果报奖等方面宁做鸡头不做凤尾,缺乏团队意识。虽然高校拥有明显的学科优势和人才优势,但高校的这种评价机制、人事管理制度以及科技资源分配机制,一定程度上导致了科研人员松散孤立,申报项目规模小而数量多,研究方向纷繁杂乱,制约了科研项目的做大做强,使得大团队的跨学科联合科技攻关受限,很难真正实现科技创新的学科优势互补和交叉集成效应,很难产生标志性的重大科技成果及核心技术竞争力。 (二)科研经费管理体制过于宽松 1、科研经费成本核算缺位。科研成本应包括与科研活动有关的???校公共资源(如图书馆等)、水、电等的使用费,科研用房、仪器设备等的折旧费,科研人员的薪水、福利等的支出费。由于部分高校只注重科研经费的总量,从不计较科研工作的经济效益情况,甚至认为“宁可学校赔钱,也要支持科研”,因此在科研经费到账后,只提取少量的管理费,有的甚至不提管理费,而将原应计入科研经费的成本支出转到从教育事业费中列支,这样使多数科研人员误以为科研经费全部属于个人所有。 2、科研经费实际支出随便。近年来,高校为了鼓励教职工参加科研的积极性,在科研经费管理的政策上一般相对宽松。有的科研人员钻政策的空子,将与实际情况不符的票据报销套取现金,或将个人及家庭生活开支列为科研费用,将科研经费转入私人财产等。 (三)科研经费财务管理制度不规范 1、课题立项资金的不规范。大多数高校为了集中学校财力,对科研经费没有设立独立账号。没有独立的科研经费收入账,这既违背了国家有关科研经费的管理规定,又有可能当科研经费到账后,因收入款项的具体课题负责人不详。难以及时分配给相关科研课题组,进而影响科研课题的顺利开展,给科研管理和财务管理带来麻烦。另外,学校中某些部门或教师为了增加课题经费,完成上级部门的课题要求,不惜将创收来的预算外资金,划转为课题资金。某些教师甚至与外单位“合作”,要求将个人资金打入校财务。权当横向课题。这些弄虚作假的行为,与高校提倡科研活动的原有宗旨严重背离。 2、财务部门与科研业务管理部门在科研经费报销过程中缺乏沟通协作。科研经费的管理,涉及高校科研处(许多高校细分为科技处与社科处)与财务处两大部门。目前,科研经费管理中的“成本核算”,实际上是核算经费是否用完。至于将经费花在何处,是否花的与科研有关,对此科研处从来不管,财务处也只有流水账。财务部门与科研业务管理部门在科研经费报销的监管过程中脱节严重,往往容易导致科研经费在科研课题还没有结题前就全部被“用光”的尴尬局面。 3、科研项目剩余经费结题结账有待规范。目前,高等学校科研项目剩余经费管理方面存在的主要问题是结题不结账。按《关于国家科研计划实施课题制管理的规定》及高等学校财务制度的规定,已完成并通过验收的科研项目,对课题的结余经费应进行审核、结算。以及国家对科研经费结余分配规定的不明确和管理上的混乱,使得大部分课题组在科研经费使用上想方设法,花干用完,一些人将课题结余资金用于个人的旅游费、通讯费、家庭日常开销等与科研无关的支出,变相成了个人的活期存折。 (四)科研经费所购置的固定资产管理落后 1、出现用科研经费购置与课题项目无关的资本性设备的现象。各高校为了鼓励教职工的积
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