2012年夏季药学院毕业研究生离校有关通知.doc

2012年夏季药学院毕业研究生离校有关通知 各位毕业研究生： 根据《浙江大学研究生学籍管理实施细则》等有关规定，为做好2012年研究生毕业工作，现将有关事项通知如下： 6月份最后2周为研究生毕业周。 学校安排夏季毕业典礼暨学位授予仪式，按照学校学位办统一安排进行，请各位毕业研究生看学院网上通知按时参加。 毕业研究生离校应按如下程序办理： 1．毕业研究生应在相应毕业周内（最迟不得超过一周）办理离校手续：通过学校办公网-办事大厅-毕业离校系统查看需办手续的项目（/lxdxt/），办完各项手续。根据药学院实际情况，为方便办理，在“导师”、“学院资料室”、“学院党委或团委”栏目，各位同学可下载纸质版的离校单（附件2中下载），签字即可。“学院资料室”栏目由各研究所分管研究生的所长或委托老师（药物所蒋惠娣老师，药信所邵青老师，药剂所邱利焱老师，药理所何俏军老师，中药所吴永江老师）签字，同时上交学位论文电子版；“学院党委或团委”栏目中，党员毕业生到学院组织人事科（药学院大楼237室）余老师处签字，其他毕业生到学院团委（药学院大楼252室）季老师处签字。其它栏目均正常办理电子离校（有些栏目自动通过），6月30日后持研究生证、签过字的离校单、毕业生登记表、体检表到学院研究生科（药学院大楼241室）黄老师处打印正式的“离校单”，领取学位证书（已发表学术论文的同学），然后凭“离校单”到学院团委（药学院大楼252室）季老师处领取毕业证书（定向、委培生的证书按协议规定处理），办理毕业派遣手续。各部门办离校地点见附件。 2．毕业研究生于毕业周内凭《毕业研究生就业通知书》（报到证的白联）到所在校区保卫办开具迁移户口联系单，然后凭该联系单及时到辖区派出所办理户口迁移手续，未及时办理者责任自负。在办理毕业研究生户籍迁移工作中遇有困难时可与所在校区保卫处户证室联系。相关辖区派出所联系电话如下：玉泉派出所西溪派出所凯旋派出所三墩派出所武林派出所九溪派出所 因办理出国等原因需要保留户籍的毕业研究生可直接向校区保卫办申请。 3．有暂借款和欠缴培养费的毕业研究生应当先结清款项，方能办理离校手续。 4．有国家助学贷款的毕业研究生，应当尽早归还贷款或签订贷款还款协议（贷款确认书），否则无法办理毕业证书并视为未办妥离校手续。 5．办妥离校手续并已签订就业协议的毕业研究生可在各学院（系）领取《毕业研究生就业报到证》。 6．已通过学位论文答辩的应届毕业研究生因报考博士研究生、申请进入博士后流动站或办理自费出国手续等需要延缓就业的，应按照就业指导与服务中心有关规定，向学院申请，并由学院统一报就业中心审批，同时应当办妥离校手续。需要继续住学生公寓的按上报延缓就业方案，由学院团委（药学院大楼252室）季老师处出具证明、加盖就业专用章后向学生宿舍管理服务中心申请。 7．有校网帐号的毕业研究生应在离校前到网络与信息中心明确帐号的截止使用日期，并办理好帐号的结算工作。学生可凭原交费时的校结算凭证退回帐号余额，也可将余额转到校网的其它帐号。 结业、延期毕业与预就业 1．学位论文答辩未通过者另行报告研究生院，按结业处理。 2．因各种原因不能按期答辩者，应当及时办妥延期手续。不能按时完成学业且未办理延期手续者，下学期不再准予注册，并作退学处理。 3．个别已完成培养计划规定的课程学习、进入学位论文撰写阶段，并列入当年就业计划，但不能在规定就业报到时间前完成学位论文答辩的研究生，可以申请预就业。预就业手续为：本人提出申请，明确拟答辩时间，经导师和学院同意，并由用人单位出具同意接收其以此前已有学历就业的公函，就业指导与服务中心和研究生管理处签署同意预就业意见后，办妥离校手续，可先到单位报到工作。实行预就业者，应当在预定时间内进行学位论文答辩，答辩通过、符合毕业要求者发给毕业证书；答辩未通过者，按结业处理；逾期不能答辩者，按肄业处理。 附件：各单位在各校区办理离校手续的地点 药学院研究生科 二○一二年三月一日各单位在各校区办理离校手续的地点 部门 校区 图书馆（包括档案馆） 网络与信息中心 学生公寓管理服务中心 计财处1 （学费） 计财处2 （暂借款） 校区医院 保卫处 玉泉校区 科技分馆流通大厅200室 图书馆6 楼608室 8舍底层南侧 行政楼115室 校区医院门诊四楼403室 7舍南侧101室 西溪校区 文理分馆流通大厅一楼 西六教学楼三楼315 12舍1楼 行政楼1楼核算中心 校区医院二楼院办 老医院2楼 华家池校区 农业分馆借还大厅二楼 纳米研究院左侧二楼 3舍231室 东大楼2楼核算中心 校区医院三楼 东大楼1楼 紫金港校区 基础分馆流通大厅一楼 东四