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资料库房管理规定为使本公司的仓库管理规范化，保证物资的完好无损，根据企业管理要求，结合公司具体情况，特制订本规定。对于入库的资料，要认真验收资料的数量、名称与实物是否相符，对于不相符的，办理入库要如实反映。对于货物验收过程中发现的有关数量、质量、规格、类别不相符现象。相关人员视具体情况报告上级主管。资料入库、出库要及时登记，做到账账相符、账物相符每周进行检查6S管理、入、出、存明细，不合格者及时整改每季度（每月）对库存盘点对账，发现短少、残缺、混乱等查明原因，分清责任，及时出具书面报告，提出处理意见，报总经理。根据各种资料的不同种类及特性，结合仓库的条件，保证仓库货物定制摆放，合理有序，保证进出和盘点方便。对于有特殊资料，严格管理，并设置明显标志建立健全出入库人员登记制度严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证资料的安全严格遵守仓库保管纪律、规定，仓库保管纪律内容规定：?严禁在仓库内、外吸烟?严禁无关人员进入仓库?严禁涂改账目?严禁在仓库内存放杂物、废品?严禁在仓库内存放私人物品?严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹?严禁随意动用仓库消防器材?严禁在仓库内乱放电源，电线、乱拉临时照明?严禁易燃易爆物品带进去存放仓库内保持干爽、内外清洁，堆放整齐设置标示卡，台账、做到账物相符，及时反映库存仓库应当设置醒目的防火、防潮标志，禁止带入火种仓库应当配置相应的消防设施和灭火器材，消防器材必须设置在显眼和便于取用的地点，并有明显的标识，消防器材附近不得堆放物品及杂物，并确保任何时候都完好、有效。人人具有安全意识、会用消防器材（灭火器）、拨打119（110）报警电话。货物的品质维护：在点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。库房钥匙指定人员进行管理，使用，一旦发现钥匙、门锁出现故障，及时上报总经办，由总经办安排相关部门维修，不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。资料不能直接放在地面上，要做好防潮、防晒等安全措施。防止受潮、雨季尤其注意，必要时要通风，晴天可开窗换气，易受潮要放防潮剂，并定期检查防潮情况对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划仓库内规划区域要有明确标识（消防设施摆放要在显眼区、资料根据项目区域标识）在总经理领导下，总工负责落实仓库各项工作，总工为第一责任人，工程测绘部经理为第二负责人。违反仓库保管纪律规定者根据情节严重情况：?情节较轻者警告、批评?具有安全隐患者处罚100-1000元，视情节严重程度处理?情节较严重者交公安机关处理本制度自发布即日起执行2017年5月25日2017年仓库周巡查记录表检查项目月日月日月日月日月日库房清洁资料归位相对湿度消防设备资料完好检查人1.每周巡查一次；2.异常情况及时向上级领导汇报2017年仓库周巡查记录表检查项目月日月日月日月日月日库房清洁资料归位相对湿度消防设备资料完好检查人1.每周巡查一次；2.异常情况及时向上级领导汇报2017年仓库周巡查记录表检查项目月日月日月日月日月日库房清洁资料归位相对湿度消防设备资料完好检查人1.每周巡查一次；2.异常情况及时向上级领导汇报2017年仓库周巡查记录表检查项目月日月日月日月日月日库房清洁资料归位相对湿度消防设备资料完好检查人每周巡查一次；2.异常情况及时向上级领导汇报2017年物资记录表品名账面资料实际资料时间数量数量差量（说明）责任人2017年出、入库登记表品名入库出库备注数量入库人入库时间数量出库人出库时间