《采购相关管理实务》第三章二节采购计划.pptVIP

《采购管理实务》;第三章 采购申请与采购计划管理;一、采购计划编制的基础与程序 （一）采购计划编制的基础和目的 1.采购计划编制的基础 1）采购计划 所谓采购计划是指根据市场需求、企业的生产能力和采购环境容量等确定采购的时间、采购数量以及如何采购的作业活动。采购计划作为采购管理运作的第一步，是启动整个采购管理的开关，采购计划制订得是否合理、完善，直接关系到整个采购运作的成败。 采购计划一般包含两部分内容：一部分是采购计划的制订；另一部分是采购订单计划的制订。这两部分内容必须做到充分的综合平衡，才能保证物料的正常供应和降低库存水平及库存成本；同时能避免急单的发生，降低风险采购率。;2）采购调查 编制采购计划离不开采购调查，采购调查是为制订采购计划服务的。采购调查一般包括价值调查、物料调查和供应商调查。这里只介绍价值调查和物料调查。 （1）价值调查 价值调查也称价值分析，是指通过对采购物料所体现的功能与其成本相比较，找出成本最低的物料或替代品。价值调查是削减采购成本的一种行之有效的方法，是采购管理过程中不可缺少的部分。企业可以根据所采购物料的各方面详细信息，在替代品之间作出明智的选择，从而更有效地利用采购资金 ;价值调查主要包括以下几个方面： ①分析投资回收。企业应当分析采购什么样的物料可以为企业创造效益，可以得到最大的利润。 ②搜集替代品的优缺点数据。每一种替代品都有优缺点，采购人员应该搜集每一种替代品的各种信息数据为制订最佳决策方案服务。 ③比较各方案的经济效益。比较每一个方案的经济效益和管理效果以便使企业能够作出明智的选择。 ④寻找降低成本的方法。调查物料的生产工序和物料的包装方式，寻找既是最低成本又能满足企业需要的方法。 ⑤分析物料功能，避免功能浪费。对现有物料规格进行分析，确保满足需要的功能，避免采购不必要的物料功能或过高性能的物料，避免功能浪费，以保证有竞争力的采购行为。 ⑥找出通用物料替代品。分析所用物料的用途，考虑用一种通用物料来满足企业要求的可能性。;⑤调查供应状况。包括现有生产商的地点、可靠性、质量、劳动力情况，生产能力、经销渠道以及每个供应商的长处与弱点，现有的及预测的总的供应情况，外部的因素，如进口情况、政府规定、技术更新的预测、政治及生态的趋势问题等。 ⑥调查价格状况。包括生产行业的经济结构、历史价格和未来预测价格，价格决定因素、生产及运输成本、关税和进口限制、质量影响和价格的商业周期变化，估计每个供应商的利润空间、供应商的价格目标、潜在的最低价、同行中的价格变动等。 ⑦调查削减成本的战略。要考虑到预测的供应量、用途、价格、效益、供应商的强项与弱势，自身在市场上的位置、降低成本的计划等。;2.采购计划编制的目的 一般而言，制造企业购人原料、物料后，经过加工制造或经过组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。其中如何获取足够数量的原料、物料，是采购计划的重点。因此，采购计划应该达到以下目的： （1）预测物料需用的时间和数量，以保证供应连续进行在企业的生产活动中，生产所需的物料必须能够在需要的时候可以获得，而且能够满足需要，否则就会因物料供应不上或供应不足导致生产中断。因此，采购计划必须根据企业的生产计划、采购环境等估算物料需用的时间和数量，在恰当的时候进行采购，以保证生产的连续进行。;（2）配合企业生产计划与资金调度 制造企业的采购活动与生产活动是紧密关联的，企业的采购活动直接服务于生产活动。因此，采购计划一般要依据生产计划来制订，确保采购适当的物料来满足生产的需要。 （3）避免物料储存过多，积压资金 在实际的生产经营过程中，库存是不可避免的，有时还是十分必要。但库存是一种闲置资源，物料储存过多，不仅不会在生产经营中创造，反而还会造成大量资金沉淀，影响企业资金周转，增加企业的成本。如此，准时生产（JIT）和零库存管理已经成为一种先进的生产运作和管理模式。;（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入物料 在瞬息万变的市场上，要抓住有利的采购时机并不容易。只有事先制订完善、可行的采购计划，才能使采购人员做好充分的采购准备，在适当的时候购入物料，而不至于临时抱佛脚。 （5）确立物料耗用标准，以便管制物料采购数量及成本 通过以往经验和对市场的预测，并经过科学计算，采购计划应该能够较准确地确立所需物料的规格、数量、价格等标准，这样可以对采购成本、采购数量和质量进行控制。;（二）采购计划编制的程序 编制采购计划，一般要经过六个程序。 1.准备认证计划 （1）接收开发批量需求 开发批量需求是启动整个供应程序流程的开端，要想制订较为准确的认证计划，首先必须要有开发批量需求计划。开发批量需求通常有两种情况：一是在目前采购环境中可以找到的物品供应；另一个是新物品。新物品是采购环境中无法提供的，需要寻找新物品的供应商或与供应