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二节 |EXCEL(电子表格处理软件)的基本概念和基本操作 启动与退出 窗口组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 编辑栏(名称框、编辑公式按钮、编辑栏) 列标记、行号 状态栏 工作薄与工作表 工作薄:由三张独立的工作表组成 工作表:由256列*65536行组成 工作表的插入 (1)“插入”——“工作表” (2)右击工作表标签——“插入” 工作表的改名 双击工作表标签 右击工作表标签——“重命名” 工作表的移动 右击工作表标签——“移动和复制工作表” 直接拖拉工作表标签 工作表的复制 右击工作表标签——“移动和复制工作表” 按ctrl键不放拖拉工作表标签 工作表的删除 右击工作表标签——“删除” 工作表的切换(选择) 单击工作表标签 单元格的选取 单个单元格:用鼠标单击或在名称框输入 连续的单元格区域:用鼠标单击拖拉或在名称框输入 不连续的单元格(区域):按ctrl键不放依次选择 行和列的选取:单击行号列标即可 整个表格:单击行号和列标的交点 数据的输入 可直接在单元格内输入或在编辑栏里输入 单元格内容的部分修改:双击要修改的单元格或在编辑栏内修改 特殊输入:ctrl+;插入系统日期,shift+ctrl+;插入系统时间 在一个区域内输入相同的内容:选中区域——输入内容——ctrl+回车 填充序列 先给出变化规律——选中规律——拖拉填充手柄 输入起始数据——右键拖拉填充手柄——释放鼠标——以序列方式填充 右键拖拉,序列,等差或等比 工具、选项、自定义序列 小学、初中、高中?每单元格的容量:0~32000字符 ?文本溢出:隐藏 ?数字溢出:### ?对齐方式(默认):文本靠左,数学靠右 行和列的插入 插入——行(上) 插入——列(左) 行列的删除:选中行或列——右击——删除 使用函数和公式 函数 函数的插入 (1)“插入”——“函数” (2)单击粘贴函数按钮“fx (二)常用函数 (1)Sum():求和(自动求和按钮) (2)Average():求平均值 2、公式 (1)公式的组成:=单元格名称+运算符+单元格名称…… (2)运算符:+、-、*、/、(文字连接符) 佳爱计算机培训学校教案 第4页

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