Excel在财务中的应用04Excel在工资相关管理中的应用.pptVIP

项目四 LOGO Excel在工资管理中的应用 第一节 学习目标 第二节 工作情境 第三节 任务案例 第四节 项 目综合实训 第一节 学习目标 知识目标 能力目标 LOGO 【知识目标】  了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。  了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。  认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。 4 LOGO 【知识目标】  了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。  了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。  认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。 5 第三节 任务案例 LOGO 第三节 任务案例 任务一 输 入 工 资 数 据 1.任务分析 9 输入工资数据即用Excel建立工资结算单。工资结算单也称工资单，一般按车间、部门分别填制，每月一张，工资结算单内按职工分行填列应付工资、代发款项、代扣款项和应发金额。其用途如下。 ① 按职工姓名裁成“工资条”，连同应发金额发给职工，以便职工查对。 ② 作为劳资部门进行劳动工资统计的依据。 ③ 作为工资结算和支付的凭证，并据以进行工资结算的汇总核算。 LOGO 第三节 任务案例 任务一 输 入 工 资 数 据 2.任务实施 10 职工工资数据是进行工资管理的基础，需要建立一个Excel工作簿来记录这些数据。输入工资数据有两种方法：“工作表”输入数据法和“记录单”输入数据法。 1).“工作表” 2).“记录单” 3).添加批注 LOGO 第三节 任务案例 任务二 设 置 工 资 项 目 1.任务分析 11 工资结算单的构成项目有的是各单位都有，为必备项目；有的项目是某类企业特有的；有的项目的数据长期不变，属于固定项目；有的项目可能每月都有变动，属于变动项目。我们可以在Excel数据列表中预先设置一些必备的工资项目，如应发工资、病假扣款、实发工资等，其他项目可根据需要自行增加和修改，以适应单位需求。 3).添加批注 LOGO 第三节 任务案例 任务二 设 置 工 资 项 目 2.任务实施 12 设置“岗位工资”项目 设置“职务津贴”项目 设置“奖金”项目 设置“事假扣款”项目 设置“病假扣款”项目 设置“应发工资”项目 设置“住房公积金”项目 设置“个人所得税”项目 设置“实发工资”项目 3).添加批注 LOGO 第三节 任务案例 任务三 工 资 数 据 的 查 询 与 汇 总 分 析 计算出每位员工的工资项目之后，工作中我们经常需要了解某个职工的工资情况，还需要按照一定标准对工资数据进行汇总分析。本次任务我们学习利用筛选功能进行工资数据查询和运用数据透视图和数据透视表进行简单的数据处理和分析。 1.任务分析 13 LOGO 第三节 任务案例 任务三 工 资 数 据 的 查 询 与 汇 总 分 析 (1)利用筛选功能进行工资数据的查询 以“职工姓名”为依据进行查询。 以“部门”为依据进行查询。 (2)依据部门和职工类别的统计分析 计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数。 计算每一部门每一职工类别“应发工资”的平均数。 计算每一部门每一职工类别“应发工资”的汇总数占“应发工资”总和的百分比。 2.任务实施 14 LOGO 第三节 任务案例 任务四 编 制 工 资 费 用 分 配 表 工资费用是一个企业必然要发生的一项重要费用，财务人员要能够将各部门的各岗位人员的工资费用进行正确的归集和分配。工资费用分配表是企业自制原始凭证，丰源公司设计的工资费用分配表格式如表4-6所示。 1.任务分析 15 LOGO 第三节 任务案例 任务四 编 制 工 资 费 用 分 配 表 (1)设计工资费用分配表格式 (2)编制工资费用分配表 打开“工资核算”工作簿，把存放数据透视表的“Sheet1”重命名为“工资总额汇总表”。 打开“工资费用分配表”，定义“工资总额”计算公式。 定义“职工福利费”计算公式。 定义“合计”计算公式。 定义“工会经费”“职工教育经费”“社会保险金”计算公式。 2.任务实施 16 第四节 项目综合实训 LOGO 第四节 项目综合实训 项 目 综 合 实 训 一、实训目的 1．学会使用Excel设计工资核算系统。 2．学会运用筛选及数据分析工具进行工资数据的汇总和查询。 二、实训资料 SC公司是一家小型工业企业，主要有3个部门——厂部、车间1、车间2，职工人数不多，主要有3种职务类别——管理人员、辅助管理人员、工人。每个职工的工资项目有基本工资、岗位工资、福利费、副食补助、奖金、事假扣款、病假扣款，除基本工资因人而异外，其他工资项目将根据职工职务类别和部门来决定，而且随时间的变化而