文书学课本王健.doc

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2018-05-28 发布于四川
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现代办公环境中的文件与文件工作现代办公环境中的文件家族文件的特点与功能一、概念 1、文件：文件是指社会组织或个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 2、狭义型的文件：又称专制型的文件定义，通常有两种限定角度。其一，专指公务文件，将文件的形成者限定为“政府部门”或“公共机构”，将私人文件排除在外；强调文件具有法律约束力，强调文件的“证据效力”或“行政效力”。其二，专指现行文件，将文件限定在整个文件生命周期中的第一阶段，即发挥现行效用的阶段，将其后续的档案阶段摒除在外。 3、广义型的文件：又称泛指型的定义，文件的形成者不再局限于特定的范畴，而是涵盖了所有的公私机构、组织和个人