学院学生请假流程规范.doc

高校院系学生请假流程规范 2016年2月28日 学生在校期间因事或因病需要向学校请假，根据校学生处工作精神，为了加强学生工作的管理，规范学生的请假行为，特制定学生请假流程规范。 学生请假规则 请假分事假、病假、和公假（含毕业生外出）三种。 事假，因家里发生重大事情（指：家中直系亲属生病，家中受灾等突发情况）而无法继续呆在学校上课而提出的请假，一般情况下不能请事假。 病假，因身体不适需而无法按时上课而提出的请假，请假时需提供医院的证明。 公假，因学生参加学校组织科技学术活动、毕业生参加企业组织的实习和毕业设计或其他经学院批准活动而无法上课而提出的请假。 学生寒暑假、国家公共假期（不含周六、周日）学生离校不需要请假，而采用离校备案制度。 学生请事假.病假.公假时，必须办理请假手续，否则请假无效。 学生请假条分为：假条存根，假条，销假条三个部分，假条存根：是学生获批请假之后由年级主任保管，请假条是学生给任课教师出具证明，销假条是学生返校后交到年级主任证明其返校凭证。 考试期间，除病假外，其它情况一般不得请假。考试期间请假，先按照教务处缓考办理程序办理，而后按照事假办理程序办理请假手续。 学生请假不论时间长短，要严格按照审批流程，请假学生回校后要及时销假，否则视为旷课，确认学生旷课行为，先进行批评教育，根据情节后启动学生处分程序。 学生请假流程 请假条由“机械工程学院学子在线”文件下载一栏，下载《学生请假条》，或者到年级辅导员处领取，并按要求填写。 事假的审批流程：学生请事假前，先和班主任沟通，若涉及学生离校，学生家长要先和学生班主任沟通，班主任认为可以批准后签字，根据事假的时间和权限与其他人员沟通签批假条，审批后由班长保管，向任课教师出具。返校后告诉班主任并将销假条交到年级主任或班主任。 病假的审批流程：学生请病假前出具医院诊断，先和班主任沟通，若涉及学生离校治疗，学生家长要先和学生班主任沟通，班主任认为可以批准后签字，根据事假的时间和权限与其他人员沟通签批假条，审批后由班长保管，向任课教师出具。返校后应向班主任和辅导员出具医院痊愈证明，并将销假条交到年级主任或班主任。 公假的审批流程：学生外出参加学校组织学术科技活动或其他经学院认可活动，需要组织部门出具书面说明（书面说明应含有外出地点，请假时间，带队教师姓名）先和班主任沟通，班主任认为可以批准后签字，根据事假的时间和权限与其他人员沟通签批假条，审批后由班长保管，向任课教师出具。返校后告诉班主任并将销假条交到年级主任或班主任。 校内任何活动不能影响学生正常学习，所以学生不能请假，任何老师也不能审批假条。 毕业生请假流程：毕业生涉及就业找工作，毕业实习，毕业设计等请假。 毕业生就业找工作，参照学生事假请假流程， 毕业生自己外出毕业实习和毕业设计，请假分为教学和学生管理请假。 教学请假流程：按照教务处有关规定，先经过指导教师审批，而后教学副院长审批。 学生管理流程：教学流程审批结束后参照学生事假流程办理。 上课期间，学生因病、因事临时请假，需直接向当堂任课老师请假，任课老师视具体情况批准。若涉及离校应及时电话告知班主任和年级主任。 7. 学生因急事无法及时请假，必须在一天内办理补假手续并说明情况，若本人无法到场，学生亲自电话给相应班主任和年级主任说明情况，由班长或其他同学代办理请假手续。 8. 学生在请假期满后无法到校，必须在请假期内办理续假手续，亲自打电话向班主任和年级主任解释原因，获批方行。 审批请假权限 一天以内的请假，由班级班主任审批。 三天以内的请假，由年级主任审批。 三天至七天的请假，由学生工作部主任审批。 超过七天的请假，由学生工作副院长审批 超过一个月，建议办理休学。