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基于供应链会计信息交换
基于供应链会计信息交换 摘要:供应链会计信息交换涉及会计、计算机及信息技术等多个领域。首先探讨供应链会计信息交换的概念、特点和作用,并在回顾会计信息交换发展过程的基础上,提出了同构系统和异构系统环境下供应链会计信息交换的方法,分析了其应用情况和发展趋势。 关键词:供应链;会计信息;交换 中图分类号:F414 文献标识码A 一、 供应链会计信息交换的必要性 1. 供应链会计信息交换的基本概念 会计信息交换有广义和狭义之分。广义的会计信息交换,是指会计信息在会计主体或利益相关者之间进行传递和流动的过程。但通常所指的会计信息交换,是狭义地指在计算机会计信息系统之间对会计信息或会计数据的互传,又可叫会计数据交换。它是计算机会计或管理信息化应用的一个分支,是会计电算化发展到一定阶段出现的一个新的应用领域。本??所指的供应链会计信息交换,主要从狭义角度进行讨论。因而我们可以将供应链会计信息交换界定为:供应链成员企业的会计信息系统之间,在信息技术支持下的信息交换。供应链会计信息交换不同于一般会计主体之间的数据交换,它有着其独特之处:(1)供应链会计信息交换是以供应链核心企业为轴心的星型数据交换网。它以向心型数据传递为主,辅以下发、反馈等逆向传递的双向会计信息交换。(2)供应链会计信息交换的主体是供应链成员企业,其中供应链核心企业是会计信息交换的组织者,它负责整合成员企业之间的会计信息系统,并使它们形成会计信息交换网络和工作机制。(3)供应链会计信息交换的对象是供应链会计信息,包括业务原始单据、记账凭证、账簿数据和财务报告信息。 2.供应链会计信息交换的必要性 首先,供应链会计信息交换是供应链会计信息重构的基础。供应链会计信息来源于各成员企业会计信息系统,是跨企业的会计信息,如果没有有效的数据交换,就不可能有效整合供应链联盟体各成员企业的会计信息,也不可能形成用于供应链分析和供应链管理的独特会计信息。其次,供应链会计信息交换是供应链信息流实现的必要手段。在供应链“三流”(物流、资金流和信息流)中,信息流是联盟企业之间相互沟通、联盟体得以正常运行的重要支撑,而会计信息又是最重要的一种信息,只有通过会计信息交换,才能使企业间信息流成为一体。在供应链联盟体中,企业是供应链会计信息流的节点,而不是断点。此外,供应链会计信息交换是解决以异构系统间数据结构矛盾的唯一途径。在同构系统之间,数据交换或许可以轻易完成,从而并非成为一个举足轻重的问题;但异构系统之间要实现会计处理互操作、互查询,则完全依赖相互之间有效的数据交换。 二、 会计信息交换标准及其方法的变迁 1.《财务软件数据接口标准98-001号》 我国关于不同系统之间交换会计信息问题的提出,始于上世纪90年代。1998年中国软件行业协会财务及管理软件分会制定了《财务软件数据接口标准98-001号》,在国内开了不同软件平台之间交换会计信息的接口标准的先河。该标准主要界定了会计核算软件转出或转入数据的文件类型、数据格式、数据内容结构等。但是,该标准出台后并没有得到广泛的接受和应用,参与制定该标准的多家厂商本身就没有在自己的产品中真正贯彻该标准,没有向用户提供基于该平台的转换工具。究其原因,《财务软件数据接口标准98-001号》的出台不主要是满足用户日常会计信息交换的需求,而是为了在当时会计软件竞争形势下,优势厂商淘汰并替换中小软件厂商的产品时,便于将原有平台的会计数据转换到新的软件平台上来。其转换工具往往是一次性地在系统初始化时运行,缺乏基于用户日常使用的数据转换工具。这一阶段的会计信息交换是初级的、非经常的,信息交换标准虽然存在但并形成广泛影响。 2.上海《会计核算软件数据接口规范》 上海市质量技术监督局于2002年发布的《信息技术――会计核算软件数据接口规范》,这是一个地方性标准。但它是第一个以政府部门名义颁布的标准,兼容了《财务软件数据接口标准98-001号》的内容,同时主要考虑了国外软件与国内会计软件以及国内会计制度之间的一致性转换,实现中西方会计制度的衔接。因为对于使用国外财务或ERP软件的外资企业,它们的信息系统是中国大陆地区以外研制的,而且应用目的首先是为集团公司服务的,因此软件系统内部采用的一般是西方的会计制度,与国内会计制度相比会计科目不同、凭证分录不同、费用成本处理不同、会计信息分散在其它模块。针对这些问题,就需要一个“会计核算软件数据接口规范”将国外软件环境下的会计信息转换成符合国内会计制度、能为国内软件所识别和汇入的会计信息。上海市的这一标准也正是国家标准出台的序幕。 3.国家标准《会计核算软件数据接口标准》 2004年2月,审计署计算中心召集上海《信息技术
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