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会计基础知识教案 (307页)
六、财务会计报告编制前的准备工作: (一)对账:对账就是对账簿记录进行核对,以保证账证相符、账账相符、账实相符。 1.??账证核对。指账簿记录与会计凭证相核对。 2. 账账核对。指将不同账簿相互核对。包括: (1)总账: 各账户的借方发生额合计 = 贷方发生额合计 各账户的期末借方余额合计 = 期末贷方余额合计 (2)日记账、明细账中的发生额合计和期末余额合计,分别与有关总账账户相核对。 (3)会计部门明细账的收、发、存数量与保管和使用部门相核对。 3. 账实核对:指各种财产物资的账面余额与时存数额相核对。 包括: (1)现金日记账的账面余额与实际库存现金相核对;(2)银行存款日记账的账面余额与银行对账单相核对;(3)结算款项和各项投资与对方单位相核对;(4)原材料、库存商品、固定资产等实物资产的账面数量与实存数量相核对 等。 (二)结账: 就是将一定时期内所发生的经济业务在全部登记入账的基础上,按照规定的方法对该期内的账簿记录进行小结,结算出本期发生额合计和余额,以便根据账簿记录编制财务会计报告。 结账必须按照有关制度规定在期末日进行,不得为赶编会计报表而提前结账,更不得先编制会计报表后结账。 1. 结账前必须做好的几项工作: (1)在结账前,应将当期所发生的经济业务全部登记入账,并检查是否正确。 (2)在结账前,应按照权责发生制进行账项调整,编制调整分录并据以登记入账。 (3)在结账前,应及时核对和清理往来账项,以减少坏账损失的发生。 2. 结账的种类和方法: (1)月结:月终时,在最末一笔记录的下方划一条通栏单红线,在红线下方空行的“摘要”栏内注明“月结”或“本月合计”字样,在有关栏内加计发生额合计并结出月末余额。然后在月结记录下,再划一条通栏单红线。本月没有发生额的账户,不必进行月结。 (2)季结:季末月,在“月结”下一行的“摘要”栏内注明 “本季合计”字样,并在相关栏内加计发生额合计并结出季末余额。然后在季结记录下,再划一条通栏单红线。 (3)年结:在第四季度“季结”下一行的“摘要”栏内注明 “本年合计”字样,并在相关栏内加计发生额合计并结出年末余额。然后在年结记录下,划通栏双红线,以示年终封账。 3. 不同账户结账方法的区别: (1)对应收、应付款项等不需要结计发生额的账户和财产物资明细账,只需在最末一笔记录的“余额”栏结出余额(结存),并在其下方划通栏单红线即可。 (2)总账账户平时只需结出月末余额,年结时再结出全年发生额和年末余额。 (3)年度终了结账时,有余额的账户,应将其余额直接抄入新账“余额”栏内,不需编制记账凭证。对于有些财产物资和债权债务明细账,可跨年度使用,不必每年换新账。 第二节 资产负债表 一、资产负债表的意义: 资产负债表 是反映企业某一特定日期财务状况的报表。资产负债表的意义: (1)企业管理当局通过资产负债表,可以了解企业在生产经营活动中所控制的经济资源,以及承担的责任、义务,了解资产、负债各项目的构成比例。 (2)企业的投资者通过资产负债表,可以了解其对企业的投资是否得到了增值。 (3)企业的债权人和供应商通过资产负债表,可以了解企业的偿债能力以及现实财务状况,以便于他们掌握投资风险,作出投资决策。 (4)财政税务等部门通过资产负债表,可以了解企业贯彻执行财经法规和交纳税款的情况,以便进行宏观调控。 一、资产负债表的基本结构: 资产负债表有表头和正表组成。表头部分列示报表的名称、编制单位、编制日期和货币计量单位等内容。 正表部分根据 “资产 = 负债 + 所有者权益” 的基本公式,按照一定的标准和次序,把企业某一时日的资产、负债、所有者权益各要素按流动性进行项目分类。 资产负债表的格式有账户式、报告式等。目前一般采用 “账户式” 结构,如课本 .188 格式。 债务结算账户的贷方登记各项应付款项的增加数额,借方登记减少数额,余额在贷方,反映各项应付款项的结余数额。 该类账户的结构: ( 链接教案 .97) 四、跨期摊配账户: 跨期摊配账户是用来反映应由若干个会计期间共同负担的费用,并将这些费用
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