2012年_高级办公自动化课件.pptVIP

Page ? * 样式 样式的应用 样式的新建 样式的修改 样式的删除 为样式指定快捷键 标题样式 样式与多级编号的绑定 第二节 长文档的排版 Page ? * 页眉和页脚 首页不同 奇偶页不同 同一页显示两个页码 页眉中引用章节标题 第二节 长文档的排版 Page ? * 注释和交叉引用 脚注和尾注 题注 交叉引用 第二节 长文档的排版 Page ? * 目录和所用 文档目录 图表目录 索引 第二节 长文档的排版 Page ? * 审阅和修订 批注 修订 第二节 长文档的排版 * 实用与应用 高效与专业 绍兴文理学院 王秀庆Wangxiuqing ——高级办公自动化AOA 第一讲 WORD高级应用与办公技巧 Page ? * 第一节 基础与技巧 教学知识点 Word视图 查找和替换 分解汉字 文本流 网文处理 域的使用 Page ? * Word视图 页面视图：最常用的视图，所见即所得，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同 普通视图：不能以页的形式显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作 第一节 基础与技巧 Page ? * Word视图 Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整 大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构 第一节 基础与技巧 Page ? * 第一节 基础与技巧 Word视图 主控文档视图 主控文档是包含一系列相关文档的文档。可以使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档，从而便于组织和维护 。 使用主控文档功能，可以轻松完成多人协同文档编辑工作 Page ? * 第一节 基础与技巧 Word视图 主控文档视图 案例：年终，某公司老板要做一个总结报告，这个总结报告包含总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档， 分别交给6科室的负责人分别完成，请使用Word的协同工作技巧，完成报告的最终合并。 Page ? * 第一节 基础与技巧 Word视图 主控文档视图 （1）快速拆分 ① 按行分别输入提纲、设置标题样式（提纲文档） ② 切换到大纲视图、创建子文档 ③ 保存文档 说明：文档拆分是以标题样式作为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标，打开子文档进行保存。保存主文档后子文档不能再改名，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。 Page ? * 第一节 基础与技巧 Word视图 主控文档视图 （2）汇总修订 ① 将各子文档分别交给相关负责人进行编写 ② 编写完毕后收回，统一放置到原文件夹，覆盖原文件， 完成汇总 ③ 打开主文档 Page ? * 查找和替换 批量设置字体格式 实例：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。即把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。 第一节 基础与技巧 Page ? * 查找和替换 使用通配符 实例：文档中含有多个书名，要求将所有书名设置为黑 体、红色。 思考：要求将所有书名设置为黑体、红色，但不包含书 名号。 第一节 基础与技巧 Page ? * 查找和替换 批量转换大小写 实例：在输入文档时，为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换，现将文档中所有的“Word”一词全部输入成“WORD”，文档录入完毕后要求把它们全部改回为“Word”。 第一节 基础与技巧 Page ? * 查找和替换 删除文档中的空白段落 实例：把网文复制到Word文档后含有大量的空白段落和手动换行符“”，要求将文档中的手动换行符更改为段落标记“”，并将文档中的空白段落删除。 第一节 基础与技巧 Page ? * 常用技巧 分解汉字 文本流 修复Word受损文档 第一节 基础与技巧 Page ? * 常用技巧 网文处理 （1）突破网页的局限 （2）删除文档中所有的超链接 （3）删除文档中的乱码 第一节 基础与技巧 Page ? * 域的使用 域的概念 域可以在Word中实现数据的自动更新和文档自动化 域的构成 第一节 基础与技巧 Page ? * 域的使用 域的分类 9大类、73种域 域的插入 域相关快捷键 第一节 基础与技巧 显示或隐藏文档中所有域的域代码 Alt+F9 显示或隐藏特定域代码，在域结果和域代码间切换 Shift+F9 更新域 F9