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20090613某公司信用管理实务分析V3.0 2009年6月13日

某公司信用管理实务分析 课程大纲 客户信用政策 客户授信管理 客户资信调查、购买保险管理制度 客户档案管理 应收帐款管理 逾(超)期应收帐款管理 案例背景介绍 景旺企业集团有限公司成立于1993年,是在香港依据公司条列注册成立的,经过十多年的发展,公司已成为行业最具有成长性的高科技企业,其主要的产品为各类PCB线路板。 目前,集团公司的核心企业有: --景旺电子(深圳) 有限公司PCB事业部 --景旺电子(深圳)有限公司FPC事业部 --景旺电子科技(龙川) 有限公司 --侨锋电路版有限公司 发展历程 1993年:投资65万美元(深圳科技园),月产能2.4 万平方英尺 2001年:增资260万美元,月产能35万平方英尺 2006年:投资龙川新厂,集团月产能达70万平方英尺 2007年:收购乔锋电路板有限公司 一、客户信用政策 1. 分类描述 (1)实体公司客户: 国内实体客户:经过上门看厂后,核实主体资质后可以依据实体规模申请授信。 海外实体客户:经过中信保调查核实后,通过购买保险按照限额申请进行授信。 (1)国内销售客户: 营业执照复印件; 税务登记证复印件; 行业经营年限不低于3年; 客户信息调查表; 有合同(或订单)的则可授信。 (2)转厂销售: 第一种:境内客户下单,送货到同一公司的 营业执照复印件 税务登记证复印件 客户信息调查表 有合同(或订单)则可授信 (2)转厂销售: 第二种:境外公司下单,送货到境内的客户关联公司或指定境内公司的 境外公司商业登记证 客户信息调查表 有合同(或订单)则可授信 (3)出口销售: 第一种:境内保税区客户 营业执照复印件 行业经营年限不低于1年 客户信息调查表 有合同(或订单)则可授信 (3)出口销售: 第二种:境外公司下单送货到境外客户或指定境外 关联公司 境外公司商业登记证 行业经营年限不低于1年 客户信息调查表 有合同(或订单)的则可授信 要求市场总监确认与客户的帐期 上市公司和注册资金在3000万元以上的客户,设定上限时需注意授信限额,每月不能超过我司月销售总额10%。 中等客户1000-3000万元的客户,授信限额设定不能超过注册资金的50%。 小客户500-1000万元的客户,授信以先小额进行,3个月以后逐步放大。 所有客户授信后纳入信贷管理,根据客户的信用执行报告,进行季度限额评估,授信限额按照季度评定执行。 二、客户授信管理 1. 授信管理程序 三、客户资信调查、购买保险管理制度相关管理表格 1. 购买客户资信调查报告的条件 2. 购买信用保险的客户类别 3. 征信机构和保险公司的相关申请表格 四、客户信用档案管理 1.集中收集客户信用信息资料 2. 客户信用档案管理 1)订单:PO#(市场部业务经理签字的原件)。 2)出货:出库单(原件)。 3)送货: A、国内、转厂客户、港台客户:送货单签字盖章(原件)。 B、国外客户:海运提单(Bill Of Landing)副本货运公司签字(复印件)。 空运提单(Air Waybill)副本货运公司签字(复印件)。 C、快递:快递底单(原件)。 4)对帐: A、对帐单:国内、转厂客户、港台客户对帐单签字盖章(原件或复印件)。 B、月结单(Statement):香港客户、海外客户、月结单签字盖章(原件或复印件)。 5)发票:内销增值税发票、外销Invoice发票(原件)。 6)指定收货、对帐的客户授权文件,担保函(原件信贷部保存)。 (5)公司内部的客户信用执行报告(电子文挡备份)。 (6)公司内部经授权人核准授信的文件: 新客户申请表(原件)。 批准的客户信用申请表(原件)。 季度评估客户信用限额报告(原件)。 (7)超期客户应收帐款的催函文件(原件)。 (8)客户电子邮件备份(市场部提供备份资料,信贷部进行光蝶备份留存)。 对客户信用档案进行管理,一是对客户信用档案进行日常维护;二是严格遵守客户信用档案的使用规则。 (1)客户信用档案的日常维护 及时更新客户信用资料。 按月编制客户的信用执行报告。 纸版文件及时按业务员归档。 客户信用档案按照长期进行保存。 客户电子邮件的安全备份。 “先服务,后建设”的原则。 (2)客户信用档案的使用规则 信用管理人员应对客户的各类信用信息执行必威体育官网网址原则,不能随意外借及外泄。 客户信用档案的合格使用者,公司高层管理者,市场相关人员,其他部门需申请审批。 五、应收账款管理 1. 合同期内应收帐款的管理 (2)定期对帐管理: 国内、转厂客户要

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