明源房地产企业成本管理系统操作手册123页.docVIP

明源成本管理系统操作手册 目 录第一章 项目准备 3 一、 项目概况 3 1. 新增项目 3 2. 引用已建项目 4 3. 引入测算项目 5 1.1 产品构成设置 8 1.2 合同类别设置 12 1.3 合作伙伴管理 13 1.4 业务参数设置 16 第二章 目标成本 20 2.1 成本科目设置 20 2.2 估算成本 24 2.3 目标成本 31 2.4 目标成本分析 36 第三章 采购产品 37 3.1 采购产品分类 37 3.2 采购产品目录 38 3.3 甲供材管理 41 3.4 材料计划 45 3.5 材料订单 48 3.6 材料供货 52 第四章 合同订立 54 一、 合同订立 54 1. 新增预计合同 54 2. 新增已定合同 59 3. 新增预计非合同 59 4. 新增已定非合同 60 5. 新增补充合同 61 二、 合同或非合同的审批 62 1. 预计合同或非合同的审批 62 第五章 合同执行 65 一、 合同变更的审批 65 1. 增加合同变更 65 2. 变更的审批 68 二、 应付进度款的审批 69 1. 新增应付款 69 2. 审批表单的填写 70 3. 成本中心主管的审批 70 三、 实付款审批及查询 70 1. 成本部门的审批 70 2. 实付款查询 70 四、 合同结算 71 1. 新增合同结算 71 2. 结算生成的”结算调整”变更 72 五、 合同付款 73 1. 付款计划 73 6.1 月度资金计划 76 6.2 付款审核 81 6.3 付款登记 84 6.4 付款计划查询 88 6.5 应付款查询 89 6.6 实付款查询 89 六、 合同分析 90 7.1 合同执行分析 90 7.2 合同付款分析 92 7.3 投资进度分析 93 七、 动态成本 95 8.1 成本拆分与归集 95 8.2 成本控制 99 8.3 动态成本 101 8.4 产品分摊 103 8.5 成本数据整理 104 8.6 调度任务 105 八、 成本分析 107 9.1 动态成本分析 107 9.2 信息月报 108 9.3 实际成本分析 109 9.4 多项目对比分析 112 9.5 财务接口 113 九、 现金流 119 10.1 目标投放计划 119 10.2 资金计划管理 121 十、 报表管理 124 项目准备 项目 项目用于管理项目的基本信息与项目团队，选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目】模块，打开项目登记主界面，如图1-1所示。 项目 如图1-1所示，点击项目列表中的〖新增〗按钮，打开新增项目窗口，录入项目相关资料，点击〖保存〗或〖保存关闭〗按钮即可。修改与新增界面相同，如图1-2所示。 【字段说明】 项目编码 同一公司下的项目编码不允许重复。一般来说，其值是项目名称的缩写，方便后续相关功能引用，如：，取拼音的首字母代表其项目编码。当然用户可以根据所需取对应的项目编码，只要方便就好。项目名称 同一公司下的”项目名称”不允许重复。项目截止日期 = 项目起始日期。 对于一级只需满足上面的条件即可。 对于二级还必须符合条件：当前的起止日期必须在父级对象的起止日期范围内。 提示： 新增项目时，项目团队标签页不会显示，只有填写完基本资料并保存后，项目团队标签页才会显示并可进行编辑。 引用已建项目 项目作为公共资源，可供多个子系统公用。为此，可以通过引用功能，引用其它子系统已建立的项目，实现资源的统一。具体操作步骤如下： 〖新增〗项目时，系统会判断当前公司下是否存在其它子系统已建立的，而未被当前子系统使用的项目，如果存在，则弹出未被使用的项目列表供用户引用，如图1-3所示； 在其中选择要引用的项目（注意只能引用最末级项目），点击〖下一步〗，打开该项目的编辑界面，如图1-2所示。编辑保存后，该项目即被引用到当前子系统中，当前子系统就可以操作该项目了。 引入测算项目 如果您购买了投资分析子系统，系统还支持从投资分析子系统中引入测算项目，将投资测算项目的基本信息直接引入过来。具体操作步骤如下： 引入测算项目时，系统会判断当前公司下是否存在未被任何系统引入的测算项目（如果某测算项目已经被除投资分析系统外的某子系统引用了，例如项目进度系统，那么其它子系统就不能再引入该测算项目了，此时可以通过”引用已建项目”来引用该子系统的项目）； 如果存在，则打开”引入测算项目”界面，如图1-4所示，列出了所有未被引入过的测算项目；如果不存在，则提示用户没有可供引入的测算项目； 选择要引入的测算项目，点击〖下一步〗，打开”新增项目”界面，如图1-2所示。项目的基本信息取自测算项目的基本信息，保存后该项目即被引入到当前子系统中。 项目团队结构的建立 ”项目经理”岗位，将新增该项目的操作员加到项目经理岗位下；且这个顶级项