第7章 节 电子表格与Excel 2000 计算机应用基础教程课件.ppt

* 第7章 电子表格与Excel 2000（.xls） 学习内容： 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 学习重点与难点： 编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数据图表应用，工作表格式设置与打印。 学习目的： 利用Excel 2000提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计、学籍管理等工作表。 学习时数： 2学时 7.1 Excel 2000概论 Excel 2000采用标准的Windows窗口形式 菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形，鼠标指针的特殊显示。 采用大型表格管理数据，每张工作表由65536行和256列，约有1677万个单元格，行号1到65536,列号A到IV，第一单元格地址用A1表示，最末单元格地址用IV65536表示。一个工作薄最多容纳255个工作表。在单元格中可以存放数值、文字、图形、图表。 工作表格式丰富，网格线只显示不打印，但可利用表格线建立真正的表格。 强大的数据处理能力，有400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、查找等）以及数据分析工具（统计分析、方差分析、回归分析、线性规划等）。 超级链接与数据共享。多个用户共用同一个工作薄文件，并将共享的工作薄合并，通过超级链接与Internet及其他系统进行连接。使用浏览器访问数据，简化对数据访问的过程。 7.2 Excel 2000的基本操作 Excel 2000的启动与退出 开始-程序-Microsoft Excel；标题栏中右边的关闭按钮或左边图标中的关闭或文件菜单中的退出。工作薄的扩展 文件名为.xls Excel 2000的界面 工作薄与工作表的概念 Excel保存的文件称为工作薄.xls，每个工作薄包含若干工作表，默认3个，由工作表标签Sheet1，Sheet2，Sheet3表示，工作表（电子表格）位于工作薄的中央区，由行号，列号和网格线构成。单击行号1上A左的方块，显示工作表行号和列号。当前单元格（活动单元格）单击即可，右下角的黑色小方块为填充句柄，拖动填充单元格数据。 选定单元格和单元格区域 单击——选定单元格（活动单元格）； 选定单元格区域——单击起始单元格并拖动鼠标到目的单元格； 选定不相邻的多个单元格区域——选定第一个后，其余的按Ctrl+单击或拖动； 选整行或整列——单击行号或列号； 选整个表——单击行列表的交叉处或单击“全选”命令。 选取行或列区域——先选定第一个行或列区域，Shift+其他行或列。 选取不相邻的行或列区域——先选定第一个行或列区域，Ctrl+其他行或列区域。 编辑栏 工作薄窗口和状态栏(由若干个工作表组成 系统启动时默认Book1 9. 函数的应用 函数是由函数名及用括号括起来的参数组成的。由于Excel 2000 提供的函数很多，记不住时，使用“粘贴函数”，常用 工具栏中的f x或“插入”菜单中的“函数”命令，结果显示在编辑栏和选定的单元格中。 10. 编辑行与列（插入行和列：选定单元格或行号都能插入当前行上面，类似插入列在左边。清除行列中的内容，删除工作表中的行或列，选定行号或单元格，使用“编辑”菜单或右击可实现清除或删除的操作。）查找与替换操作类似Word。 工作表的操作：插入一个工作表（左边）-选定当前活动工作表-选择“插入”菜单中的“工作表”命令，删除工作表-选定-“编辑”菜单-“删除工作表”，重命名工作表-双击选定-输入新名字，工作表的复制（副本）与移动-选定工作表拖动或右击再选择。 例：学生成绩表 12. 数据图表应用 将数据以图表的方式表达，更加形象直观。建立图表的4大步骤如下： “插入”菜单/常用工具栏——“图表”命令/图表向导——图表类型——图表源数据——图表选项——图表位置——完成 13. 建立数据清单（二维表，第一行创建列标志即字段名，每列为一个字段，存放相同类型的数据，每行为一个记录，存放相关的一组数据）例：P152 14. 使用记录单操作数据（对记录的插入、删除、修改使用记录单功能更快捷。插入的记录放在所有记录之后）。 选择“数据”菜单中的“记录单”命令，便进入记录单对话框操作。 例：P153 15. 用分类汇总法进行数据统计（排序之后进行） * * *