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关于工厂企业管理信息化探究
关于工厂企业管理信息化探究
[摘要]一个好的企业,必然有一条适合该企业的先进的管理办法,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
[关键词]工厂管理 信息化 管理改革
企业要生存、要发展,必须要有一套先进的管理系统,只有这样,才能提升企业自身的竞争能力,才能在市场竞争中立于有利的位置。企业管理信息化代表了当今最先进的管理办法,也是行业进行企业管理改革的选择。
一、工厂企业管理信息化的内容
企业管理信息化的实现,是通过计算机、通信、网络技术等技术手段来实现的,如何使系传统的文件、图纸、报表以及口头信息的传递,变为快速、简单、明了的信息通信,营造一个平台,从而实现数据资源的共享,沟通企业内外的信息网络渠道,应以管理的信息化促进和带动工厂造船的现代化发展。在管理上,确保对市场快速反应机制的建立。在把握客户的需求意见,提高客户的满意度,不断拓宽和提高电子商务的应用和水平,增强企业的竞争力。构建工厂共享的支撑平台,打造出工厂的网站及主页,提高工厂信息传输的速率。
二、工厂企业管理信息化工程实施中的难点
1.观念滞后
企业管理信息化是一个复杂的系统工程,企业领导的头脑必须清醒,必须认识到,管理信息化是企业生产经营活动的一个工具、一种手段。由于积淀了几十年的传统管理思维方式的影响,厂长、经理们都未真正学习和掌握计算机管理信息系统的基本知识。
2.人为信息孤岛
企业管理信息化是一个庞大的复杂网络体系。由于在企业应用中往往首先是从完成一个项目开始,做一些单项的数据管理,它的应用只是某一个部门,某一个岗位的某一项工作。加之许多人为因素影响,部门与部门之间,不能形成信息通路的网联,而割裂成一个个人为信息“孤岛”,使工作效率大打折扣。
3.管理人才队伍的匮乏
现代化管理方法推广多少年了,但许多企业的领导者,并没有真正重视管理??项工作。熟悉企业管理、能清晰管理企业自身的管理模式、管理规律与信息的综合知识型人才匮乏。
4.投资成本的增高
企业实施管理信息化工程,势必要进行较大规模的投资改造,改造投资的增大,必然要造成产品成本的增高,获取资金的渠道与方式不当,就会影响企业的正常经营,选择与实施不当,就会产生相反的结果,造成不必要的损失。
5.不能满足企业集成发展需要的软件
企业在选择软件供应商的同时,也在选择软件使用的后续发展问题,比如选择某一个管理软件,既要让它满足某一个单项管理项目,同时还需要软件的后续配套性,即集成化的配套性。
6.信息安全
企业信息技术的发展的结果是要产生大量的电子文档技术资料,怎样能在开放的网络平台上,既保证用户的访问,又能避免各种攻击,这是企业信息化工程实施很重要的问题。
三、工厂企业实施管理信息化的对策及建议
更新管理观念,推动管理观念变革的现代化。企业信息化是推进企业管理变革的一种手段,是实施现代化先进管理思想革的一种手段,是实施现代化先进管理思想的载体。我国大中型国有企业是在计划经济体制下发展起来的,虽然经过改革、重组、置换等方式进行了与市场机制的转换与对接,但没有真正地从传统的管理模式中解放出来,没有敏锐的市场眼光,不能建立适应市场的快速反应机制,不能完全适应全球经济一体化的趋势和现实。这就要求我们的企业领导必须更新管理观念,以此来推动管理观念、方式、手段的彻底变革。
确立大系统的观念。制定目标、总体规划、分步实施企业管理信息化工程,首先必须确立大系统的观念,把管理信息化同企业的发展战略、经营目标、产品特色、管理模式要有机地结合起来。其次要明确实施管理信息化的目的,搞清为什么要实施管理信息化,管理信息化的作用是什么,信息技术能否真正成为帮助企业提升核心竞争力手段,明确实施步骤、方法。第三,构建的管理信息化模块是否切合企业实际,遭遇的技术、管理问题的症结何在,要在系统中构建,在全面构建中促进企业总体水平的提高,避免孤立地设计或实施某项管理,防止形成信息孤岛和重复投资。
做好企业管理信息化的基础性工作。首先要把管理信息化作为企业的“一把手工程”。企业领导人要增强信息化意识紧迫感、责任感、使命感。重大事项亲自决策,重要工作亲自办,人力、财力要保障,坚定信心,建立“一把手”力行、责成重点组织实施的保证体系。其次,引进既懂管理,又懂信息化的复合型管理人才,努力培育和建立自己的软件开发应用和维护队伍,进行全员培训,提高全员信息化的意识和运用信息化的能力。第三,制定和建立应用信息技术的企业的内部标准和有关
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