第4章 节 表操作 数据库 原理 课件 ppt.ppt

第4章 数据库与表 本章要点 掌握数据库的创建、打开和关闭方法； 掌握表结构的定义的方法，掌握创建表的操作方法，掌握表中数据输入的操作方法， 掌握表中数据编辑的操作方法，掌握表的使用方法，掌握建立表间关联关系的操作方法。 4.1.1 直接创建空数据库 操作步骤如下： （1）打开“开始”菜单，启动Access，激活“新建文件”面板，选择“空数据库”命令，进入“文件新建数据库”窗口。 （2）在“文件新建数据库”窗口，在“保存位置”的下拉框中，选择空数据库文件保存位置，输入空数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库”窗口。 （3）在“数据库”窗口，按 按钮，结束空数据库的创建。 4.1 建立数据库 4.1.2 利用向导创建数据库 操作步骤如下： （1）打开“文件”菜单，选择“新建”命令，激活“新建文件面板”。 （2）选择“本机上的模板”命令，进入“模板”窗口。 （3）选择“数据库”选项卡，在“数据库模板”列表框中，选择“向导数据库”，再按“确定”按钮，进入“文件新建数据库”窗口。 （4）在“保存位置”下拉框中，选择数据库文件保存位置，再输入数据库文件的名字，再按“创建”按钮，进入“数据库向导”窗口。 （5）将列出了新建数据库中将要保存的信息，这些信息是由“向导”确定的，用户无法选择，如果生成的信息不能满足需求，要在数据库创建完成后再进行修改。在“数据库向导”窗口，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。 4.1 建立数据库 4.1.2 利用向导创建数据库 （6）在“数据库中的表”列表框中，选择作为向导的表，再在“表中的字段”列表框中，选择表中可用的字段，其中，可选的字段是用斜体显示，否则是必选取字段。当选取好所需用字段后，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。 （7）确定窗体的屏幕背景样式，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。 （8）确定报表打印的样式，再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。 （9）先要确定数据库的标题，然后再确定打印报表是不是要加上图片，若需要，则可按“图片”按钮，插入图片，插入的图片将出现在报表左上角的位置，最后再按“下一步”按钮，进入“数据库向导”的下一个窗口。 （10）按“完成”按钮，返回“数据库”窗口，此时，一个包含表、窗体、报表等数据库对象的数据库创建结束。 4.1 建立数据库 4.1.4 关闭数据库 如果用户要关闭已用过的数据库文件，可以将数据库窗口确定为当前工作窗口，然后使用以下几种方法操作。 （1）打开“文件”菜单，选择“关闭”命令。 （2）按“数据库”窗口的 按钮。 （3）打开“文件”菜单，按字母C键。 （4）按“ALT+F4”组合键 4.1 建立数据库 4.2 创建数据表 表的结构 在Access中，表必须是一个满足关系模型的二维表。 阳光超级市场反映所经营的“商品”情况的一张二维表如下： 商品编号 商品名称 商品类型 商品品质 规格 备注 BH0101 奇奇洗衣粉 百货 高 750g 略 BH0102 奇奇香皂 百货 高 125g 略 BH0103 多多透明皂 百货 高 125g*4 略 BH0104 多多洗发露 百货 高 400ml 略 DQ0101 液晶数码电视机 电器 高 172*141*33 略 DQ0102 车载液晶电视机 电器 高 9英寸 略 DQ0104 彩虹数码照像机 电器 高 500像素 略 DQ0203 小小数码照像机 电器 中 300像素 略 DQ0305 MP3播放器 电器 低 56*38*15 略 表4-1 商品 在Access中，表都是以二维表的形式构成的，是由表文件名、表中的字段属性、表中的记录3部分构成的。 （1）表名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识。 （2）表中字段属性 表的字段属性即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、类型、宽度及是否建立索引等。 （3）表中记录 表的记录是表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 4.2 创建数据表 表的命名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识。也可以理解为，它是用户访问数据的唯一标识，用户只有依靠表名，才能使用指定的表。 在定义表名时，一方面要注意体现表文件内容，另一方面还要考虑使用的方便，要注意表名要直观、简略。 4.2 创建数据表 字段类型 在Access系统中，字段数据类型分为以下几种： 1.文本型 2.备注型 3.数字型 4.日期/时间型 5.货币型 6.自动编号型 7.是/否