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PC工程采购风险应对
PC工程采购的风险应对
摘 要:对PC工程采购环节的风险进行分析,并提出应对措施。?
关键词:PC工程??
1 PC工程风险的背景?
PC工程是EPC(即Engineering Procurement Construction,缩写EPC,设计-采购-施工,施工总承包模式之一)工程的子工程。主要是因EPC模式中设计相对独立,或业主因未知风险多而自己承担大部分管理风险,把“设计-采购-施工”模式工程进行直接拆分分包或再分包,把设计环节单独拿出来分包、另把采购和施工拿出来分包的施工承包模式。?
EPC模式下,投资方弥补业主在项目管理知识和经验上的不足,降低自己的项目管理压力,仅选择一个总承包商或总承包商联合体,由总承包商负责整个工程项目的设计、设备和材料的采购、施工及试运行,最后提供完整的可交付使用的工程项目。它适用于规模较大、工期较长,且具有相当的技术复杂性的工程,其重要特点是充分发挥市场机制的作用,依赖称职的专业分包商以标准化的程序进行严格的网络控制,使复杂的工程项目获得成功。EPC 模式的最大特点是固定总价。在EPC模式下,业主允许EPC总承包商因费用变化而调价的情况是不多见的。因此,EPC总承包商为防范风险, EPC合同的合同价格往往高于传统合同模式的合同价格。对EPC总承包商来说,虽然这种合同模式的风险较大,但只要有足够的实力和高水平的管理,就有机会获得较高的利润。?
然而,到PC工程承包的一级,合同风险中的管理风险的大部分已经被分化到业主(若业主直接拆分分包)或总包商(若由EPC总包商分包)层,PC工程的管理风险相对减弱,但采购和施工层面的正常风险却不会因工程的再分包而减弱,相对于PC的直接买方来说,还增加了次生风险,主要是PC承包商能力问题和与PC承包商沟通环节问题。而对于PC承包商,将直接面对诸多的风险。?
在PC承包商面临的诸多风险中,有来自总包商转嫁来的风险,如价格风险(固定总价);有要消化设计方的风险,如设计变更的风险(如每处变更低于多少元就不计);有要消化采购环节的风险,如质量风险(材料和设备的质量问题);有要消化自身组织的风险,如组织结构风险(如PC工程???包方的管理奉行职能制,牵制其与买方的沟通)、如人力资源风险(如关键资源配置不齐、协调不到位等);有要消化施工组织的风险,如资源调遣、施工中的组织协调、交叉作业等。?
而在PC工程中,国内施工企业对施工环节的风险一般考虑较周全,但对采购环节的风险一般估计不足,特别是在国内对供货商缺乏严格评估体系下的供方选择、跨国采购因思维方式及潜在风险、运输风险等估计不足。?
2 PC工程采购的主要风险?
由于PC工程所应用的领域不一样,其所对应的具体风险因应用领域而存在差别,因而仅从具有普遍性的方面对PC工程采购的主要风险进行分析。?
2.1 PC工程采购的前期工作的风险?
(1)管理风险。?
管理风险即未知的未知风险。一般隐含在合同的管理储备金中,这是为应对按正常或经验都不可预知的风险。如战争、暴乱、地震等。?
在PC工程的前期组织中,管理风险主要是突遭不幸公司破产、自然灾害及政治军事冲突、暴乱等意外风险事件,当然也包括投标时对工程的环境、气候等预见不足或未作预见的风险。?
(2)应急风险。?
应急风险即可以预知或提前预防的风险。一般隐含在合同的应急储备金中,项目经理可以运用它进行预防、应急演练或在风险发生后进行应对减轻风险后果。?
①投标风险。?
在EPC模式下,投标人在投标时要花费相当大的费用和精力,其投标费用可能要占整个项目总投资的0.4-0.6%。如果盲目投标,投标费用也是较大损失。而PC项目尽管没有EPC复杂,但仍然比较复杂,加之业主要求合同总价和工期固定,承包商如果没有足够的综合实力,即使中标也可能无法完成工程建设,承包商最终将蒙受更大的损失。作为PC模式下的采购工作,其风险当然从投标就开始了。?
②组织结构风险。?
在PC投标过程中,买方招标文件一般要求卖方提供配套的组织及组织结构,确定部门负责人及以上的岗位和人员。国内承包商一般对此的理解就是先报一个组织结构,然后在具体施工中再做调整。但这在合同或商务管理中就容易出问题,若该项目按国外模式管理,卖方在投标书中的承诺将被视为不可轻易变更的东西,作为采购的组织及人员也不得轻易变更,因而存在潜在的风险。?
在承诺的组织结构中,由于国内企业流行职能制组织结构,但PC工程项目组织一般实行矩阵制结构(采购-施工一般属于不同的单位,矩阵制结构才能做好跨单位、部门或行业的管理,),如何保证对职能制组织结构其下实行矩阵结构监管是一个管理风险,因为其中未知因素太
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