第3章文字编辑与排版word2010知识研讨.pptVIP

第3章 文字编辑与排版word2010 主讲人 姜永生 3.1Word2010概述 3.1.1 Word2010安装的要求 500MHz或更快CPU； 256MB或更大容量RAM，建议使用512MB以上优化图形功能； 3.5GB可用硬盘空间； 1024×768或更高分辨率的显示器； Windows XP Service Pack (SP) 3（32位）、 Windows Vista（32位或64位）、Windows Server 2008或更高版本（32位或64位）、Windows 7（32位或64位)。 3.1.2 Word2010的窗口组成 3.1Word2010概述 3.1.2 Word2010的窗口组成 ?标题栏 包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等 ?状态栏 包含当前文档的页数/总页数，总字数、语言种类、当前文档的插入/改写状态、页面视图、显示缩放比例 3.1Word2010概述 3.1.2 Word2010的窗口组成 ?功能区各选项卡 （1）“开始”选项卡 （2）“插入”选项卡 （3）“页面布局”选项卡 （4）“引用”选项卡 （5）“邮件”选项卡 （6）“审阅”选项卡 （7）“视图”选项卡 （8）“加载项”选项卡 （9）功能区面板中的按钮 3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 ?“文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、帮助、选项等选项 。 ?视图设置 （1）Word2010视图模式的介绍 “页面视图”是最常用的视图模式；“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示word2010文档；“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便折叠和展开各种层级的文档；“Web版式视图” 主要适用于发送电子邮件和创建网页； “草稿视图” 仅显示标题和正文。 3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 ?视图设置 （2）常用的视图设置 Word2010的并排查看和比较功能；Word2010中设置文档的显示比例大小。 （3）隐藏或显示网格线、标尺和导航窗格 在“视图”选项卡的“显示”分组中，选择或取消相应复选框，可以显示或隐藏对应的项目。 3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 ?在快速访问工具栏添加常用命令 为了方便操作，Word2010提供了快速访问工具栏，可将平时常用的命令或按钮添加到此处，自定义窗口元素。该工具栏将位于word2010窗口的左上方，是浮动的状态，默认的设置中已经集成了多个常用命令。 3.1Word2010概述 3.2.2查找与替换 在Word2010中，单击“开始”→“替换”按钮，打开“查找与替换”对话框，其中包含查找、替换、定位3个选项卡。 查找用于在文档中快速查找文本 、格式、特殊字符及其组合等 定位用于将编辑光标“|”快速 定位到指定的页、节等位置，进行 文档编辑。 替换用于查找并使用替换对象 替换查找到的对象，其中有“更多” 、“替换”、“全部替换”、“查 找下一处”、“取消”选项按钮供用 户选择。 3.2 Word文档编辑 3.2.3拼写检查与字符统计 ?拼写与语法 打开Word2010文档窗口，切换到“审阅”选项卡。在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮，检查文档中存在的单词拼写错误或语法错误 。 ?字数统计 通过选择“审阅”→“字数统计”命令，打开“字数统计”对话框，从而获取字数统计信息。 3.2 Word文档编辑 3.2.4批注与修订 ?显示标记属性 （1）显示标记选项 （2）“显示以供审阅”选项 ?批注 批注是在文档中添加一些文字注释，用于注释对文档内容的建议、观点等。 ?修订 Word的“修订”工具能把文档中每次修改的记录标注出来，让文档的初始内容得以保留。 （1）修订选项功能 （2）修订的几种显示方式：在批注框中显示修订； 以嵌入式方式显示修订；在审阅窗格中显示修订。 （3）在word2010中使用修订（4）更改批注用户名 ?批注及修订的接受和拒绝 3.2 Word文档编辑 3.3.1字符格式化 字符格式化是设