第四章 求职自荐材料的准备.ppt

第四章 求职自荐材料的准备 靳路民 100份简历中有多少份是合格的？不到10份。简历太长，注水太多，过分谦虚，太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤，往往使他们出师不利，失掉面试的机会。 ——某知名IT企业HRM 本章内容提要 第一节 自荐信 第一节 自荐信 自荐信 一、自荐信的含义 求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因此，自荐信被称为毕业生求职的敲门砖。 二、自荐信的格式及内容 自荐信的重点在于荐，在构思上一定要围绕为何荐，凭何荐、怎么荐的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。 1.标题。 标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。 2.称呼。 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，尊敬的加以修饰，后以领导职务或统称领导落笔，如单位不明确，则用统称尊敬的贵单位（公司或学校）领导领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。 二、自荐信的格式及内容 3.正文： 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 ??? 简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素，要针对自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。 自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。 ??? 条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。 ??? 愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。 ??? 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致，敬礼恭候佳音之类语名。 二、自荐信的格式及内容 4、附件 求职自荐信附件主要包括个人简历、证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。 ?????5、落款 落款处要写上“自荐人×××的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说 明回函的联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。 自荐信写作虽有一定的自由度，但务必要注意文明、礼貌，诚朴雅致，特别要注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧，讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其为你带来佳音。 三、写自荐信的注意事项 文风自然：使用简洁通俗的语言，句式结构尽量简单，不要为了求新求异而让人觉得拗口。行文的语言不妨口语化一点，要有灵气，就像是娓娓道来，但千万又不可丢了分寸，让人觉得猥亵。多用动词，少用形容词，更不要使用词典。 ??? 具体而开门见山：自荐信的目的是为了留给人事主管一个良好的印象，使他/她进一步阅读繁冗的个人简历。自荐信的重要之处在于它必须始终回答这样一个问题:“我为什么要任用这个求职者？” 避免陈词滥调：写自荐信不能落于俗套，像“我很有人缘”增加这类话最好还是少说为宜。 ??? 积极地心态：不要再自荐信里抱怨以前的老板，或者用“无聊”、“没趣”来形容先前的工作。谁愿意任用一个总是有情绪的员工呢？除此以外，还要注意不要让人觉得你是在乞求一份工作，因为人事经理很可能会以为你的境遇不佳。 三、写自荐信的注意事项 自信但不自傲：不要自我否定也不要过于谦卑。告诉负责人你很适合某份工作，但是不要以命令语气。不要装作熟悉你根本就不了解的事情；说明你为什么会对公司感兴趣，这样就够了。 礼貌而专业：也许在朋友面前,你是个天生的喜剧演员；面对人事经理，距离与尊重才是最佳的相处之道。 简洁有效：不要把时间浪费在无足轻重的细枝末节上,尊重阅信人的时间,确保每一个字都发挥应有的作用。 ??? 打印你的自荐信：潦草的字迹很可能会让人产生厌烦的情绪，因此最好打印你的信件，这样比较正式。有一点必须提醒的是，在信函上落款签字时千万要仔细阅读。避免错字、别字 。 四、自荐信范例 自荐信 尊敬的领导：　　您好！衷心的感谢您在百忙之中翻阅我的这份材料，并祝愿贵单位事业欣