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纠正和预防措施课程corrective and preventive action course 一、制定并实施纠正和预防措施的意义 1、制定并实施纠正和预防措施是企业自我发展的需要 一、制定并实施纠正和预防措施的意义 2、制定并实施纠正和预防措施是企业进行持续改进的重要内容 一、制定并实施纠正和预防措施的意义 3、制定并实施纠正和预防措施能促进体系持续有效运行 二、纠正和纠正措施的区别和联系 纠正是对不合格品/项采取措施,以消除不合格,涉及对现有不合格的处置,例如:返工、返修等。 而纠正措施是针对原因采取措施,关注的是以后不再发生类似的不合格。 尽管它们在目的、方式上不同,但采取措施的对象都是体系中的不合格。 三、不合格原因分析 1、有效地调查产品、过程或体系等方面不合格产生的原因,是制定纠正措施的关键,产生不合格的原因可能有下列几种: 1)文件未做规定或规定不适宜; 2)未按规定的程序或要求实施; 3)人力资源不足,缺乏培训或工作失误; 4)设备、设施等资源不足; 5)材料或元器件缺陷; 三、不合格原因分析 6)生产或工作进度安排不当; 7)生产或工作环境不适宜; 8)管理方面的缺陷; 9)内外、上下沟通不够。 三、不合格原因分析 2、在查找不合格原因时,应从以下几个方面进行分析: 三、不合格原因分析 8)过程本身的波动 四、产生不合格的主要因素 五、分析产生不合格原因常用的工具 五、分析产生不合格原因常用的工具 例:某工厂上个季度产品不良率统计如下: 五、分析产生不合格原因常用的工具 由图可看出:良性能不良占了47.1%前三项加起来占了80%以上,进行处理应以前三项为重点。 五、分析产生不合格原因常用的工具 3、鱼刺图和头脑风暴法分析问题的主要原因 六、采取纠正和预防措施的步骤 对于正常情况下偶然发生的轻微不合格,或仅此一例以后不可能再有这样事件发生,进行纠正处置即可,对于必须采取纠正措施的情况如果不针对原因采取措施,则不合格问题会再发生。 六、采取纠正和预防措施的步骤 六、采取纠正和预防措施的步骤 六、采取纠正和预防措施的步骤 六、采取纠正和预防措施的步骤 第五步:实施 六、采取纠正和预防措施的步骤 第六步:效果验证 是否能达到防止不合格再发生的目的?通常纠正措施失效的原因有:不合格原因未能准确识别;或措施制定得不合理;或措施得不到正确执行等。对于未能取得预期效果的纠正措施,组织应实行PDCA循环,直至达到目的。 六、采取纠正和预防措施的步骤 第七步:巩固及标准化 有效的纠正措施可能引起文件的更改,无效的或效果不明显的需要进行一步分析原因和采取纠正措施。 七、案例分析 案例:某公司质量目标之一“产品合格率”连续两个月达不到顾客要求。 1、影响评估(如对交期和顾客满意的影响等):如这种影响比较大,应尽快解决; 2、纠正:增加检验数量(如把抽检改为全检),杜绝不合格品出厂; 3、原因分析:首先运用调查表法,对不符合现象进行分类处理和统计,然后绘制柏拉 图,找出主要不合格格类,例如,主要不 合格类别为电性不良;再运用鱼刺图并找 出主要原因为:设备老化,充磁不充分所至。 七、案例分析 4、纠正措施:维修或更新设备,并制定定期检查规定。 5、实施纠正措施:按制定的纠正措施对设备进行维护,并按要求定期检查。 6、效果验证:经过一个月的运行,再也没有发生类似的问题; 7、纠正措施的巩固:修改原有的设备维修 程序,增加一个定期检修环节。 八、制定纠正措施应遵照的原则 制定纠正措施应遵照4W1H的原则: WHO——由谁做? WHEN——什么时候做? WHERE——在哪里做? WHAT——做什么? HOW——要做到什么程度? 九、制定纠正措施应注意的几个问题 九、制定纠正措施应注意的几个问题 1、原因分析不准确 例1:检查纸包装箱进货检查记录发现:只有外观检查记录,无尺寸检查记录。 九、制定纠正措施应注意的几个问题 例2:审核发现:有200多件活塞放在生产现场,无任何标识。 九、制定纠正措施应注意的几个问题 2、措施欠具体,无法量化 例3:问题:现场审核发现,离心浇注机的转速等过程考数的控制与作业指导书的要求不符合。 原因:操作者对作业指导书不熟悉 措施:1、加强培训;2、要求严格按作业指导书执行,并加强监督。 九、制定纠正措施应注意的几个问题 3、采取的措施没有针对问题的原因 例4:检查发现04年8月入库的A产品,超过油封包装期3个月,但该部门未进行隔离和处置。 九、制定纠正措施应注意的几个问题 九、制定纠正措施应注意的几个问题 4、纠正措施验证记录不准确 例5:问题描述:机油泵审核发现:作业指导书规定数控线精镗油腔工
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