库存盘点-杨中华.pptVIP

【库存盘点目的】 企业每天都进行大量出入库业务，期间发生的丢失、破损、报废等损耗，可能导致库存数量与账面数量不符。 步骤一：盘点计划拟定 步骤二：自动生成抽盘料件 步骤三：查看盘点底稿 步骤四：打印库存盘点卡或品号盘点清单 步骤五：实地盘点 步骤六：重新赋予盘点数量 步骤七：实盘数量输入 步骤八：盘点结算（审核） 步骤九：打印盘点盈亏明细表 步骤十：自动生成盘点调整单 步骤十一：盘盈亏单的审核 步骤十一：盘盈亏单的审核 1、盘点底稿中的“盘点数量”和“账面数量”的关系 2、“补入实盘数量”和“录入盘点料件”的关系 3、盘盈损单的审核日期的确定。 问题一、在盘点中的盘点数量是怎么得来的？账面数量是怎么得来的？盘点数量在做了自动生成抽盘料件后可以自动得出，然后可以通过重新赋予盘点数量和补入实盘数量来重新对实盘数量更新，后续在完成盘点后可以通过录入盘点料件的盘点结算得出品号的账面数量，是从品号的交易信息中得出的。问题二、自动生成抽盘料件后，如果需再增加一些品号进行盘点，该怎么做呢？如果新增加的品号，可以直接到【录入盘点料件】查询到底稿编号，然后点击修改，在单身新增该品号以及数量。 问题三、录入盘点料件和补入实盘数量有什么区别？作业性质是一样的，都是录入实际盘点数量的，但是录入盘点料件是对底稿批号里面的所有品号输入盘点数量，而补入实盘数量是对每个品号的每个仓库来分开录入的，最后汇总结算还是要到录入盘点料件里面。问题四、重新赋予盘点数量这个作业主要作用是什么？在录入实盘料件没有审核的情况下，可以选择这个盘点底稿重新计算盘点日期当日的帐面数量。 问题五、自动生成盘点调整单， 盘点编号更新码会有一个是已更新和未更新？更新码的意义在于显示此底稿编号是否有生成过调整单。 页眉 * 库存盘点 杨中华 武汉科技大学 第2章 存货管理子系统 课程大纲 业务场景 2 库存盘点 3 章节小结 4 业务简介 1 库存数量 账面数量 盘盈 库存数量 账面数量 盘亏 为了能确切掌握某时期内的库存数量以及损耗等信息，据此分析库存盈亏、改善管理，这就需要定期进行库存盘点，查明原因后调整账面数，使账物相符。 【库存盘点目的】 自动生成抽盘料件 重新赋予盘点数量 库存数量更新为盘点后数量 盘盈亏单审核 自动生成盘点调整单 盘盈亏报表打印 盘点卡打印 品号盘点清单打印 贴于料架上的凭证 工作分派重点 实际盘点 补入实盘数量 实盘信息补入作业 课程大纲 业务场景 2 库存盘点 3 章节小结 4 业务简介 1 【业务场景】 成功集团要盘点2009年1月31日上海厂原料仓的存货。 1月28日以前拟定好相关的盘点计划 1月31日实际盘点 2月3日盘点结果全部输入完毕。 课程大纲 业务场景 2 库存盘点 3 章节小结 4 业务简介 1 盘点日 1月31日 1月28日 生成抽盘料件 打印盘点卡和盘点清单 重新赋予盘点数量 （1月31日） 录入实盘数量 盘点结算 2月3日 盘盈亏审核（1月31日） 自动生成抽盘料件，在实际盘点前，产生要盘点的库存信息。 ① ② ③ ④ ⑤ 在“录入盘点料件”中查看生成的盘点底稿的内容。 ① 打印库存盘点卡或品号盘点清单，以作为盘点人员实际盘点的依据。 （1）打印盘点卡 （2）打印盘点清单 重新赋予盘点数量，计算盘点日当天的账面库存量，重新赋予录入盘点料件单身的盘点数量字段。该程序可重复运行。 实盘数量输入，将盘点到的实际数量，记录到此作业，以作为盘盈亏及更新库存数量的依据。 (1)方式一：补入实盘数量 ① ② ③ (2)方式二：录入盘点料件 录入盘点料件，将盘点数量补入系统后，可于此作业执行“汇总”动作，来确认盘点数据已正确，汇总后的数据才可进行“盘盈亏比较”。 打印盘点盈亏明细表，查看“盘盈亏状况”。 执行产生报表画面 盘点后，账面数量与实盘数量有差异时，必须产生盘点调整单据（盘盈亏单）来调整库存账面量。调整单可利用本作业由系统产生，也可手动输入。 首先通过“录入库存交易单”查到自动生成的盘盈亏单。 对该盘盈亏单进行审核。注意审核日期应该定为2009年1月31日。表明这一天开始，库存已经调整为实际盘点后的数量。 课程大纲 业务场景 2 库存盘点 3 章节小结 4 业务简介 1