自主保全活动の手引き.ppt

自主保全入门 自主保全的推进方法 １．自主保全和小集团活动 自主保全的目的是培养真正精通设备的操作者，由这样的操作者组成强有力的小集团，从而创建充满活力的职场。 小集团活动成功的3个重要条件就是干劲?技能?活动场所，因此小组全员要不懈努力，提高自身的意识?知识?技能等。 人往往是行动起来就会有进步，达成计划就会产生自信。大家齐心协力、相互鼓励共同解决问题，从而小组得以成长，职场充满活力，全员一起分享成功的喜悦。 ２．干劲在什么时候产生？ 大家要形成「好！干吧」这样一种氛围，就必须充分理解??? １）做什么???????????????????????????????标题 ２）为什么而做??????????????????????????目的 ３）做多大程度??????????????????????????目标 ４）怎么做???????????????????????????????方法 ５）什么时候做什么事???????????????????日程安排 ６）谁做多少???????????????????????????? 职责分工 ７）达成计划后会产生什么成果??????????评价 　　每个人都必须切身理解以上内容。 ３．活动板是行动的指南针 这些内容如果能做到无论谁一眼就能看明白，即有小组行动的指南针就更好了。这就是「活动板」。在这些工作中，活动板是非常有效的道具。 ４．方针的展开 如果我们只是独自享受成功的喜悦，那只不过就是自我满足而已，如果我们的工作能够得到周围的人、职场的人以及上司的认可，就会产生更大的喜悦。 如果完成公司的工作，自己就能成长进步，如果了解到自己的工作能给公司带来好处，将会是更加开心的事。 为此活动板就要承接公司?部门?科室的方针，自己的小组要做什么、为此必须解决一些什么问题、要采取什么样的对策、按照什么样的日程安排做到什么时候，这些内容都要做到一目了然。 ５．活动板放在大家的身旁 就这样决定出这些该做的事，大家在共同理解、意见一致的基础上开展工作，但随着时间的流逝，半个月?１个月?２个月后，往往会忘记这些内容，工作也会偏离目标。 小集团活动是否能自始至终顺利完成的关键在于怎么样战胜活动中出现的难关。消除这类问题的一种方法就是将一块大的活动板放在小组开会的地方，每天在活动板的前面开晨会。 因此，要将每天、每月展开的工作即活动经过的图表用大的文字颜色分明地展示出来，做到全员一眼就能看明白。 ６．全员心意相通的活动板 活动板也可以说是活动的仪表，因此要做到无论谁只要看一眼就能了解到活动正在朝哪个方向进行、以什么样的速度在发展、现在应该在哪里加大力度等内容。 所有人都了解以上信息的话，那自然地全员都会进一步施展出各自的力量。 有时领导对员工的鼓励也是很要必要的。把领导对员工说的鼓励话「再使把劲！加油！」、「你们施展出了惊人的力量」等等写在活动板的一角，员工看到这些就会有一种心灵相通的感觉。 　　　　　　『工作严格、内心温暖！』 ６．大家心意相通的活动板 ７．以什么为目的 全员完成计划、或者对改善事项采取了对策时，不要忘记对其成果进行评价。 是否按计划完成了？是否对其结果感到满意？是否有遗留问题？如果有未达成的部分，那还差多少？为什么会这样？活动的过程当中是否有何欠缺？今后怎么办？针对以上这些内容，领导要召开会议进行讨论并据此制定改善计划。 活动板必须做到看一眼就能明白小组以什么为目标、在解决什么问题、在开展什么样的活动、什么时候达成、会产生什么样的成果等内容，同时要通过活动板能感受到小组的烦恼、士气以及成长程度。 ８．活动板的内容 活动板不仅仅只是布告牌或通报牌，而是小集团活动的指南针。因此，活动板上必须记载以下事项。 　１）小组名?组长名字?成员、上级方针 　２）到目前为止的活动成果推移（图表等） 　３）展开活动的标题及其背景?理由等 　４）围绕标题的现状把握及其原因 　５）把活动的经过情况在图表上体现出来。 　６）目标达成时，要在活动板上明确出还遗留什　　么样的问题以及为解决该问题而制定出的计划。 ９．活动板和小会议 有活动板的话，大家就能轻易地了解到现在自身处于什么样的状况、该做什么、现在正如何展开活动等内容，这就有助于大家意见达成共识。 正是因为有活动板，所以可以通过小会议学习必要的知识、进行正确的反省、确定活动的方向。 将活动内容记入到活动板可以防止活动的疏忽、遗漏。 为了普及?贯彻知识，除了活动板外还要使用另外一种道具，即「ＯＰＬ」。 因此，「活动板」「小会议」「ＯＰＬ」称作『小集团活动的三种神器』。 １０．小会议的运营 小会议是落实小集团活动必不可少的一环。大家活跃地拿出各自意见，就会产生很多出乎意料的优秀改善方案。 因此，要创造全员都发表各自意见的氛围，注意别依赖某特定成员发言，避免让某