浅议科研院所会计电算化丶网络化的发展.docVIP

浅议科研院所会计电算化丶网络化的发展 作者：何守才??来源： 　　摘要：会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。 　　关键词：科研院所；会计；电算化；网络化 　　0 引言 　　计算机在财会工作中的应用被称为“会计电算化”。实现会计电算化可以使财务人员从繁重的手工记账中解放出来，集中更多的时间和精力投入到财务监管中去，充分发挥财务监督管理职能。近年来随着国家对科研工作的重视不断加强，各类科研资金投入的比例不断增加，资金的来源渠道也更趋多元化，相关会计核算业务要求越来越高，同时对财务管理也提出了更高的要求，尤其推行科研经费预算制后，单机核算难以承受这种冲击。为此科研院所财务管理部门根据需要在会计电算化的基础上，将多台计算机联网，建立财务局域网，同时与互联网实现对接，逐步实现了会计网络化。会计网络化不仅缩短会计业务处理的时间，同时也实现了数据共享，提高了信息的时效性。会计电算化、网络化在科研院所财务核算和财务管理中起到举足轻重的作用。 　　1 科研院所推行会计电算化、网络化的重要意义 　　11.1 改变了传统的会计工作方式、规范了会计工作程序 会计实行电算化、网络化以后，会计核算工作脱离了手工操作状态，从凭证录入、账务处理到报表制作，完全由计算机完成，这是一次质的飞跃，大大提高了会计工作效率。推行会计电算化及网络化以后，科研院所重新制定了会计核算流程、会计核算办法、财务管理的规章制度，进一步对会计人员、财务管理人员的权限以及会计工作程序、会计档案、资料保管等做出明确规定，比传统会计工作要求更加严格，标准更高。 　　1.2 提高了会计信息利用效率 科研院所通过局域网和互联网与本单位财务数据库建立了一个相对开放、实时、方便、快捷的会计信息数据传递方式，科研人员可以通过互联网利用给定权限访问财务数据库，及时、全面地掌握各类科研经费的使用、结存及预算执行情况，为科学合理地使用好科研经费，加强科研项目经费的管理，进一步提高管理效率，提供了有力的支持。科研单位会计网络化的建设还使会计信息收集、处理和综合利用的手段发生了变化，从广度和深度上极大地扩展了会计的信息内容，会计网络化的推行，使会计信息的利用效率得到空前的提高。 　　1.3 极大地方便了科研课题的验收工作 科研课题结束验收是一项重要工作，不仅涉及的人员多、而且工作量大，须提供的数据多。随着会计电算化及网络化的不断发展，科研单位财务管理部门针对科研单位课题数量的不断增加，课题验收时工作量大的特点，有针对性地对财务软件的核算功能不断升级优化，使其核算功能更加的强大，使软件系统对课题预算的控制不断进步完善，使会计核算科目尽量做到与课题申报书的要求一致，课题验收时，相关课题承担人员只需通过互联网访问财务数据库，便可直接获取项目验收所需的财务数据，极大地方便了科研课题的验收工作，同时减轻会计人员的工作量，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务的日常管理与分析当中， 更多地参与到项目的前期申报工作中，为科研人员课题前期申报提供支持。 　　1.4 改变了传统的科研单位财务内部控制制度和方式 在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是计算器，大部分工作由手工完成，因此，其内部控制工作主要是放在对人的控制上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效，这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用。会计电算化及网络化施行后，改变了传统的手工记账方式下的数据处理手段、数据储存和岗位间的制约方式。手工记账方式下的各种处理步骤不复存在，会计电算化网络化使内部控制越来越依赖计算机系统。会计事项处理的无纸化和电脑操作的无形化使会计信息的真实性风险有所加大，所有这些由于会计实行电算化网络化带来的影响要求我们必须加强和重视会计电算化、网络化下的内部控制，除了对人员的控制外，还要对相关人员的操作权限等进行严格的控制。 　　2 科研院所会计电算化、网络化发展面临的新问题 　　2.1 对财务数据及网络系统运行的安全提出了更高的要求 如果财务数据出现问题，将影响到财务工作的各个环节，损失是非常巨大的，影响更是无法估量的，因此确保财务数据的安全是财务人员的一项重要工作，会计施行电算化、网络化后财务数据的备份通常是在财务服务器上进行，定期倒出数据，刻录光盘或有硬盘来存储，会计数据的载体由纸张变为硬盘或光盘为载体，这就对财务数据的保存提出了更高的要求，同时系统的正常运行是确保客户端操作的保证，一旦系统出现问题将导致所有客户端无法使用，更有严重者会使整个服务器运行瘫痪，导致数据丢失或损毁，势必影响整个工作，因此如何确保财务数据的安全、完整以及系统的正常运行是我们必须高度重视的问题。 　　2.2 课题验收提供数据真实性的风险有所加大 随着会计电算化、网络化的不断发展，为课题的验收工作带