会展立项策划书知识讲稿.ppt

2014年昆明进出口商品交易会展会立项策划书;（一）展会名称：2014年昆明进出口商品交易会（昆交会）（二）展会地点：昆明国际会展中心昆明市春城路289号（三）展会时间：2014.6.6—-2014.6.10（四）办展机构：主办单位：中国商务部、重庆、四川、云南、贵州、广西、西藏、成都（省、自治区、市）人民政府承办单位：云南省人民政府协办单位：全国工商业联合会泰国中华总商会澳门中华总商会香港贸易发展局香港中华总商会中国石油和化学工业协会中国国际贸易促进委员会（五）展会规模：60760平方米（六）展会概况：中国昆明进出口商品交易会（简称昆交会）是由中华人民共和国商务部、重庆、四川、云南、贵州、广西、西藏六省区市及成都市人民政府联合举办的区域性交易会。昆交会从1993年起每年6月在昆明举办，每届都有约40个国家和地区的5000多名客商到会，展出规模在2000多个标准展位,其中东盟及南亚国家参展展位近300个。展洽内容包括进出口贸易、经济合作等。（七）展品 范围：机电馆、生物资源馆、投资促进馆、东盟国家馆、南亚国家馆 机床工具，汽车、摩托车及相关产品，电工电器，五金工具，电站设备，工业自动化设备，仪器仪表，建筑及工程机械，食品加工、包装机械，自行车，木工机械，塑料加工机械，纺织机械，农业机械，印刷机械，广告设备，园艺机械，酒店清洁设备用品，太阳能设备及环境保护机械等。;1.产业环境：随着经济的发展，科技的不断进步，各类中小企业迅速崛起，产品越来越呈现多样化，经济全球化和全球性的经济危机致使全球竞争日益激烈。外加贸易保护主义愈演愈烈，外需下滑，综合成本上升，传统产业盈利空间急剧缩小，我国进出口巨大的困难。我国行业利润分配严重失衡谁都不愿意做实业，特别是加工制业，加工制造业的投资增长速度最近一直在下滑，纷纷转向股市、楼市。要改变这种局面，举办展会已成为吸引国内外客户，加强交流，促进销售必不可缺的部分。2.举办地经济环境：昆明的区位优势突显，投资环境也会更好。昆明不但要建设中国连接东南亚、南亚的国际化大通道，还将成为第三座亚欧大陆桥的交会点。3.举办地社会环境：昆明抓住国家西部大开发、桥头堡建设和云南省综合改革试点市、沿边金融综合改革实验区、建设世界知名旅游城市等有利契机，以改革的勇气和魄力，谋划制定了“一湖四片”现代新昆明格局，加快城市基础设施建设，强化产业支撑，扩大对外开放，大力推进“产城一体化、文旅一体化、城乡一体化”。;一：大会秘书处  负责事务：（1）昆交会总体协调，大会重大活动的组织与协调（2）商务部领导及嘉宾到会接待工作，落实部、司领导交办事宜（3）负责昆交会有关信息的编号、上报，昆交会各机构之间的文件流转和机要、必威体育官网网址等 秘管理工作（4）统筹现场展览服务和通讯、财务等配套服务，后勤保障等日常工作。 秘书处日常办事机构设在外贸中心办公室;二：业务办公室;其他相关办公室;展会招展计划;展会招商计划;具体宣传推广方式;宣传推广时间进度;展会现场管理计划;（五）展会现场的安全管理 1 制定安全应急策略，按照制定的应急策略，突出自救意识、自救能 力、组织纪律和服从等方面的宣传，熟悉紧急情况的处理方法和人员舒散程序，增强稳操胜券的信心和决心。 2.防止危险品进入展场。在展场的醒目位置、关键路口、场内和场外 的各个关口，尤其是安全出口等，均设置导示图、标志牌等，对安全出口通道、进出只需、饮水、就餐、防滑、公厕、停车等进行指示。 3.安全责任实行问责制。根据展览活动消防安全管理的相关规定，以及大型社会活动治安管理条例等法律、法规精神，由一名主要领导全面负责各项安全管理工作，实行问责制，并配备一定数量的、具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的日常安全管理工作，组织重组的安全保卫力量 （６）其他：饮水，就餐，指引等 （７）撤展 １.展位的拆除 2.参展商租用展具的退还 　　3.参展商展品的处理和回运 4.展品出馆控制 5.展场的清洁 6.撤展安全保卫 ;展会期间举办的相关活动计划;THANK　ＹＯＵ