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IFS 产品手册－ 采购管理 2-2 IFS 应用系统－采购管理组件 2.2.1 采购管理组件概览 采购管理组件是 IFS 系统的核心组成部分之一，它全方位的管理企业中 生产、维护、销售、基建等业务所需物资的计划、采购、接收等各个环 节的工作和信息。具体的电力企业中，采购的任务就是使正确的备件、 物资或服务在正确的时间、以良好的状态以较低的成本到达正确的地点 ，为企业的正常生产和维护提供及时保证。 图3.2.1 IFS 采购管理基本功能和总体流程示意 在 IFS 采购管理中，所有的采购过程，从生成采购申请到询价、招标、 生成采购订单、到货验收，都在统一的信息平台上进行，所有的业务信 息及审批过程都实时写进数据库。共享的数据和严格的采购管理流程控 制增加了采购透明度，减少了重复数据录入和差错，提高了工作效率。 通过对库存件的计划数据（安全库存、订货点、经济订货批量）的管理 2—1 IFS 产品手册－ 采购管理 及供应商交付情况分析、提前期的优化，可协助计划员加强采购计划性 ，提高资金利用率。通过与财务系统发票模块和付款模块结合，可加强 付款计划性与跟踪管理，避免延期付款造成的损失。 采购申请的提出、采购申请的审批管理、对具体供应商的询价、对具体 供应商的报价管理、与中标的供应商生成采购订单、采购订单的审批管 理、采购过程中的里程碑控制和催询管理，采购订单的登记到达、检验 管理、退货管理、接收入库、供应商托管管理，所有这些采购业务工作 在 IFS 系统的采购管理模块中都按照严格的工作流管理提供了清晰、明 了的处理过程，采购计划员能随时了解到业务部门的需求，并根据仓库 实际情况科学作出采购计划。业务部门也能随时了解所需材料的库存及 采购进展情况，提高了工作效率，增加了采购透明度，为降低库存成本 提供科学的技术上的保证。 2.2.2 采购管理组件的功能与特征 IFS/采购是一个能够处理很多采购业务的组件，并且在 IFS 产品系列中 广泛应用。 因为它可以应用在IFS 的几个产品中，如IFS 分销, IFS 制 造 、IFS 维护、IFS 项目交付、IFS 项目管理等, 这个组件的功能包括 生采购数据和采购业务的全过程管理，并支持一些特殊模式下企业与供 应商之间的业务往来（如供应商托管库存等）。 IFS 采购管理组件的主要功能是： • 输入或者维护采购件 • 输入或者维护供应商 • 输入或者维护供应商与采购件的之间的关系 • 可以手工输入或者从其他组件计划生成的采购申请 2—2 IFS 产品手册－ 采购管理 • 询价的管理 • 可以手工输入或通过采购申请、询价结果生成采购订单 • 采购订单的确认和验收催询 • 采购订单的验收管理 • 价格协议管理、批量订单管理 • 计算采购提前期 • 可以在概览或者查询窗口中查询不同类型的采购业务