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2 編輯簡報 2.1 繪圖工具的介紹 2.2 美工圖案 2.3 圖片剪裁 2.4 藝術字 2.5 文字處理 2.6 插入圖表 2.7 圖表介紹 2.8 善用不同形式的圖表 課件打包 版 面 設 計 1、母片 1.1 颜色组合 1.2 配色 模板實例供參考 1.2 時間與編號 可以通過頁首和頁尾格式，將編號、系統日期和時間等快速添加到每一張幻燈片中： 執行“插入→日期和時間”或者執行“檢視裡面的“頁首和頁尾””對話框(如圖)，選中“日期和時間選項”，並設置好“自動更新”(可以設置日期樣式)或“固定”格式;選中“投影片編號”選項。再單擊“全部套用”按鈕，即可為幻燈片添加上系統日期、時間和編號。 2、版面配置 3、使用幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器复制其他演示文稿中的幻灯片 4、背景設計 4.1 背景色選擇原則 4.2 颜色的效果 4.3 圖片背景處理原則 課程練習 制作母片（三張） 具體要求如下： 第一張母片的背景為藍色、第二張以一張圖片做為背景，第三張母片以大理石材質做為背景 要求第二張母片上面標有日期、時間、頁次 關閉母片，新建四張PPT，第一張PPT應用第一張母片，第二、三張應用第二張母片，第四張應用第三張母片 在瀏覽模式下、F5放映模式分別觀看一下自己的傑作吧 動 畫 設 計 1. 自定義動畫 1.1 動畫工具介紹 動畫實例分析 動畫練習題 常 用 功 能 插入物件 2、群組 5.版權保護 實例一 實例二 6、 PowerPoint轉Word 7、Word轉PowerPoint 8、插入聲音 常用物件類型一覽表 成功簡報的七個步驟 所謂知己知彼，才能百戰不殆，做簡報的最終目的是要展示給別人看，所以必須考慮到對象 如果能夠事先知道觀眾的基本資訊，那麼在設計簡報訊息時，就可以將觀眾的特性融入簡報中。觀眾為什麼會來聽我們演講，想從我們的演講中得到什麼？我們的簡報內容能不能符合觀眾的需求？觀眾的人數有多少？ 觀眾對主題的熟悉程度如何？所有人都很熟悉，還是只有部分人熟悉？觀眾的背景、教育程度、工作性質等同質性有多高？如果我們的觀眾對我們所要講的主題已經很熟悉，我們還講眾人皆知的基本觀念，是會讓人很厭煩的；反之，如果我們的觀眾對主題一點也不熟悉，而我們一下子就切入核心，讓觀眾一頭霧水，或者滿口聽不懂的專有名詞、英文簡稱，讓觀眾充滿挫折，那麼觀眾也不會讚美我們的。 所以，根據觀眾分析來準備簡報內容，需要為觀眾建立背景知識時，請大方地加以解釋，再把焦點拉回主題，讓所有觀眾都能同步。 文字使用：每張投影片傳達5個概念效果最好，7個概念人腦恰恰好可以接受，超過9個概念負擔太重了，請重新組織 字體大小：字體大小應有層級的統一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感，千萬別忘了，投影片的大小標題，請盡量用粗體 標題的使用：標題是每張投影片的主軸，請簡潔有力地傳達每張投影片的重點，最好是以5～9個字來說明 勿用標點符號：既然投影片就是大小標題的組合，那麼就不需要出現標點符號，尤其是冒號和句點，更是可以直接省略 數字使用：數字會說話，所以善用數字來支持我們的觀點或是論證，效果最好，因此，統計數字也是簡報常用的資訊 圖表使用：表勝於文，圖勝於表，所以圖表自己就能說故事，換句話說，圖表只須標題，請勿再加上文字解釋圖表內容 動畫的使用：可以讓你的作品錦添花 投影片的內容要怎麼安排呢？其實一場簡報就是在說一個故事。首先自我介紹，然後告訴觀眾將要聽到一個什麼樣的故事，接下來把故事說給聽眾聽，再強調一下故事的意涵，然後幫觀眾回憶一下今天聰到了一個怎樣的故事，最後當然是謝謝觀眾的參與囉 開場白（Introduction） 會議名稱 演講主題 演講者、職稱、服務單位、連絡方式 有了上述完整資訊，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠有足夠的背景資訊知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當有人要引用講義中的內容時，也有足夠的書目資訊，就沒有理由不把credit歸給我們；再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的資訊與我們連絡了 演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。切記，千萬不要拖延時間，就算是前一位演講者暫用了我們的時間，我們還是要儘可能地準時結束，尤其是當我們是最後一位演講者時，因為觀眾不會記住之前誰拖延時間，只會記得我們暫用他們的寶貴時間。 要能有效控制時間需要練習，而且要知道每張投影片所花費的時間。PowerPoint有排練的功能，只要按一下 [投影片放映]功能表上的[排練時間]即可。接下來模擬演講實況，PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜。使用[排練]對話方塊中的不同按鈕暫停放映投影片、重新播放投影片、以及換到下一張投影片。