关于开展三标一体化认证的通知杨建国.docVIP

关于公司成立 “三标体系”推进领导小组的通知 公司各职能部室、铸管部： 为确保质量、环境、职业健康安全管理体系咨询及认证工作的顺利推进，如期实现既定的目标，结合认证工作方案的统一安排，公司成立 “三标体系”领导小组和推进办公室。 一、领导小组 组 长：杨建国 成 员：梁文胜、石章志、张保印、田向军、魏玉虎、陈 默 二、领导小组职责： 1、全面负责“三标体系”推进工作计划及方案的审定、实施及调整工作，并督促相关责任部门和责任人严格按照体系推进计划进行实施。 2、组织制订公司相关“三标体系”推进的规章制度、办公制度、控制时间节点并验证推进效果，逐步推进。 3、为实施、保持和改进“三标体系”配备必要的人、财、物方面的资源。 4、协调解决体系推进工作中的困难和问题。 5、组织公司“三标体系”推进效果的审查工作。 三、领导小组下设一个“三标体系”推进办公室，办公室设在安全生产部。 办公室主任： 石章志 （兼管理者代表） 办公室副主任：张智起、朱岭生 办公室成员：夏自强、马铁军、王新萍、高勇强、闫守家、安军玲、崔建军、牛军波、刘学涛、包启年、徐涛 四、 “三标体系”推进办公室职责 1、各成员按照职责分工认真履行职责，部门与部门之间，要加强协调，密切配合，树立全局一盘棋思想，团结一致，形成合力。 2、负责制订、落实“三标体系”推进工作计划并严格实施。 3、收集推进工作的基础资料，建立沟通机制、办公机制和考核机制。 4、在体系推进过程中，调配各项资源，督促推进小组成员努力工作，保证时间节点，以达到体系推进的预期目的。 5、梳理公司相关“三标体系”文件，提出改进意见建议，并不断修订完善，改进不足。 6、负责与公司体系领导组进行沟通交流，向铸管部传达相关信息和要求，做好上传下达工作，起到桥梁纽带作用。 7、定期向公司体系推进领导小组汇报推进工作进展，并提出相关改进意见，解决推进工作中的问题。 8、负责管理手册、程序文件和第三层次文件的编制、整合工作。 9、监督、协调质量、环境、职业健康安全体系的建立和实施；检查各部门贯标工作进度及考核等工作。为使“三标体系”文件的制定和运行中信息传递、反馈畅通及时，各部室、车间指定人员参加“三标体系”工作。 10、负责与外部咨询机构的联系工作。 附：质量、环境及职业健康安全管理体系认证实施计划 新兴铸管阜康能源有限公司 2014年11月1日 质量、环境及职业健康安全管理体系 认证实施计划表 认证工作计划总周期为五个月，“三标体系”建立及认证两部分内容计划2015年3月底结束。 阶 段 任 务 要 求 完成时间 责任单位 责任人 完成情况 备注 第一阶段 1、管理体系三个标准的培训工作 公司机关全员参加、铸管部、班组长以上管理人员、质量室、化验室、地磅房全员参加。 2014年11月15—18日 安全生产部 张智起 已完成 培训咨询机构老师授课 2、内审员的培训取证 根据要求机关各部室、铸管部相关工段取得内审员培训证 建议10-15名 根据咨询机构培训时间进行安排。 推进办公室成员 牛军波 培训咨询机构赵老师 提前准备人员的选拔 第二阶段 1、建立管理体系文件的文件体系 完成收集、整理、修改或编写管理体系文件，完成管理手册，程序文件和作业指导书三个层次的管理体系文件。 2014年11月18日—2014年12月30日 安全生产部 办公室 党群工作部 工程部 财务部 铸管部 供销部 行政管理中心 张智起 马铁军 崔建军 夏自强 王新萍 朱岭生 高永强 闫守家 收集、整理、修改或编写体系文件工作以机关部门为单位实施，部门领导为第一责任人 第三阶段 启动和试运行管理体系主要完成以下工作 a发布下发管理体系文件 b全员分级培训 c执行程序并做记录 d组织内审,对内审问题进行分析采取纠正或预防措施，对纠正和预防措施的效果进行验证。 e完成管理评审 2015年1月1日—2月31日 安全生产部 办公室 党群工作部 工程部 财务部 铸管部 供销部 行政管理中心 张智起 马铁军 崔建军 夏自强 王新萍 朱岭生 高永强 闫守家 第四阶段 认证办公室向认证机构提出认真要求，确定到现场审核的时间和具体要求，做好认证迎接审核的安排。 公司机关和铸管项目部各工段按照以记录对文件，以文件查记录的思路，准备好迎接审核的文件和记录。 2015年3月1日—3月31日 安全生产部 办公室 党群工作部 工程部 财务部 铸管部 供销部 行政管理中心 张智起 马铁军 崔建军 夏自强 王新萍 朱岭生 高永强 闫守家 各部门编写的程序文件 01 文件控制管理程序 2014年12月15日之前 办公室 马铁军 02 记录控制管理程序