GPS第四季成果展暨第五季启动仪式总结.docVIP

GPS第四季成果展暨第五季启动仪式总结 这次GPS活动较为圆满的落幕，从活动的策划筹划到最后的现场准备各个环节，我们有如下总结。 一、GPS的策划小结 1. 与以往的学生会活动不同的是这次我们活动策划组织创先采用了酝酿已久的责任小组制度。旨在打破过去学生会由单一部门负责活动的惯例，避免了单一部门在大型活动运行中的局限性。责任小组的人选是面向学生会全体学生干部公开招聘的结果，结合自行报名和组织筛选，最终选定出具备能力较为全面的小组成员成立了GPS启动仪式小组。由于各部门的主要负责人基本上都参与其中。这使得这各部门之间的联系更加紧密，也提高了工作效率。应该说这一举措是学生会一次成功的工作建设。 2.活动的策划过程中，将主旨大概定位即提出了GPS——以梦为马，筑梦于心的新创意之后，由活动小组集中开会头脑风暴的形式对各个环节展开策划讨论，这样通过相互交流激发灵感，同时也能使每个小组成员积极参与到筹备中来，让整个创意的产生非常具有效率。 二、GPS的筹备工作 （一）宣传册 本次启动仪式的宣传册形式和内容是我们整个活动的一大亮点。从创意的产生到过程中的具体设计排版，再到成品出炉，最后每一位学生会的成员参与穿线制作。虽然宣传册制作过程的辛苦不言而喻，但是最终的成稿不仅突出体现了创意，也体现了学生会的全体成员较强的动手能力和团队合作能力。 （二）主持稿等文字内容 主持稿以及策划的内容一改再改，都是经过反复的推敲与琢磨。力求简洁、精美而又将主旨阐述的淋漓尽致。我们旨在令活动当天在场的每一位嘉宾都能对我院的学生工作留下深刻的印象。 （三）各个环节彩排 三个环节涉及的参与人员较多，但是在彩排的时候各个部门所负责的活动人员都能准时到现场参与整场彩排。从这点上，我们看到了学生会逐渐形成的凝聚力、责任感与归属感。每一次彩排都为了达到最好的效果而不断对一些存在不合理的环节进行修改。我们力求举办一项完美的活动，就要将所有的错误降低到最小，将所有的不可知因素考虑周全。 （四）活动物品准备 1、三个环节所涉及的活动物品很多，在写策划的时候，利用各部分活动环节再现的形式对所需物品做出了详细的罗列。 2、物品准备小组及时采购，利用多种方式与途径使现场的活动道具呈现出有良好的视觉效果。 3、PPT的制作花费了很大心思。因为活动的成果主要是通过PPT和视频的形式来展示，用以配合讲解，使在场的嘉宾和同学可以很好的理解。 4、活动宣传、现场涉及了大量的海报等制作，相关部门通过合理的分工与时间安排，很好的完成了任务，尤其是宣传喷绘和报告厅门口海报的制作相当精美，给人印象深刻。 5、活动中有出现一些难以避免的意外状况，但是大家能够同心协力去面对和克服。 （五）准备工作人员分配 活动的分工明确，我们在活动举办之前拟出了一份详细到人的活动责任书。这也是学生会目前极力施行的创新点之一。学生会各个部门甚至每一位成员都有其相应的职责。同时相关联的部门人员之间都能做到良好的协调与相互配合。 三、GPS活动现场 在成果展正式开始之前由于各种原因出现了变化，对此我们事先就考虑了各种可能发生的不可预测因素，并做好充分准备。因此我们能够及时对物品作出调整。 在成果展的现场环节中如学术型社团现场活动展示的效果比我们预期的还要好。角色转换活动的视频展示非常有感染力；在成果展现场，活动参与者分享了各自的体验和感悟，金融学院辅导员陈炜老师对参与者表示了肯定并提出了期望。 四、活动中存在的不足 1、宣传册的制作工程量大，准备期间有出现几个错误导致了一些人力与财力的浪费。对于这种后期制作比较耗费精力的工作，前期的工作必须做到位。 2、彩排的时候可以更加追求效率，可以有各部分节目先作预先的准备，等节目都大致成型之后再进行全程排演。 3.在现场由于物品的递送不够及时，是现场略微有些乱。 4.现场表演的节目偏少，现场气氛不够活跃，有待改进。 金融学院分团委学生会 二〇一二年十二月