办公用品管理制度--改稿.doc

北京君付通科技有限公司 办公用品管理制度 第一章 总则 第一条 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第二条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购 第三条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 1、集中采购由行政部负责并管理。 2、实行定期计划批量采购供应。即：每月5日前各部门向行政部提报当月所需用品计划，由行政部统一采购。 3、各部门如需采购特殊办公用品，由本部门提交采购申请，公司领导审批同意后，可由本部门自行采购。 4、必需品、采购物品耗用量大者应酌量库存。 5、采购标准：低值易耗品：平均每人每年限额60元；日常办公用品：公司领导每人每月25元，中层干部每人每月16元，普通员工每人每月14元。 第三章 办公用品的分发领用 第四条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，交给行政部相关人员，用于分发办公用品的台账登记。 第五条 接到各部门的《办公用品领用单》后，行政部相关人员要进行核对，及时发放，并做好台帐登记工作。 第四章 办公用品管理 第六条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，填写《办公用品领用单》，向行政部请领办公用品。人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交行政部。 第七条 印刷品（如信纸、信封等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由行政部统一印刷、保管。 第八条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。 第九条 办公用品（价格在500（含）元以上的）要列入固定资产台帐，在正常使用发生损坏时，要及时向行政部报告，由行政部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。 第十条 对决定报废的固定资产，要做好登记，在《固定资产报废处理单》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到行政部相关人员处办理报废注销手续。 第十一条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政部负责。 第十二条 行政部要做好办公用品的保管工作。做到账物相符。 第五章 附则 第十二条 本制度由行政部制定、解释，自下发之日起执行，修改时亦同。 附件： 办公用品领用单 部门： 年 月 日 编号： 物品名称 数 量 规 格 用 途 备 注 部门负责人签批: 经办人: 固定资产报废处理单 申请部门 资产编号 资产名称 规格型号 存放地点 资产原值 已提折旧 资产净值 资产残值 购置日期 规定使用年限 报废原因 申请人 签字： 日期： 主管部门 签字： 日期： 财务部主管 签字： 日期： 行政部主管 签字： 日期： 总裁 签字： 日期：