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广西南方黑芝麻食品股份有限公司EXCLE制表、函数、图表运用编制人：潘惠英第一章第三章第四章第二章目 录EXCEL基础知识快捷键的使用常用EXCEL函数透视表及图表运用第一章 EXCEL基础知识工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表工作表(Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作簿公式栏工作表Excel 工作界面列号名字框当前单元格行号工作表标签 工作簿窗口1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。4. 单元格：　行和列的交叉，表格的最小单位。5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。第二章 常用快捷键的使用 (1)．插入、删除和复制选中区域 复制选定区域 CTRL+C 粘贴选定区域 CTRL+V 剪切选定区域 CTRL+X 清除选定区域的内容 DELETE 删除选定区域 CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作 CTRL+Z (2).打印 显示“打印”对话框 CTRL+P 显示“打印”预览CTRL+F2 (3)．移动切换单元格、工作表、工作薄 移动到当前数据区域的边缘 CTRL+ 箭头键移动到工作表的开头 CTRL+HOME移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END向下移动一屏 PAGE DOWN向上移动一屏 PAGE UP向右移动一屏 ALT+PAGE DOWN向左移动一屏 ALT+PAGE UP移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP工作薄间切换 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重复最后一次操作 CTRL+Y 加入单元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D向右填充 CTRL+R 第三章 常用EXCEL 函数 Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。区域范围引用公式特定符号单元格地址Excel函数数值型常量运算操作符号EXCEL公式的认识 =（B4+25）/ SUM（D5:F5） 函数按功能分为以下几种类型： 逻辑函数（比如，IF）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）数学与三角函数（比如，SUMIF） （1）IF函数1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 2.多层嵌套函数的应用 IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是： IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)(2)Vlookup函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。 在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。VLOOKUP(要找谁,在哪儿找，返回第几列的内容,精确找还是近似找) 区域范围的查找 要查询G2单元格中的员工姓名是什么部门。 =VLOOKUP($G$5,$B$1:$C$10,2,0)查找目标精确查找所在位置的数列（3）SUMIF函数根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF用法是：=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)我们通常的做法是手工将每个纺号相加，如果是品种少计算起来还可以使用，如果品种多达几百几千，这种方法就不适用了可以使用SUMIF函数，只需要先把品种的编号列出来，再使用函数公式：=SUMIF($B$4:$B$29,$G3,$C$4:$C$29)，可以直接下拉公式即可求得所有品种按同类品种的总和通常计算方法：=C19+C17+C14+C11，这样手工加总的就可能出现点错小计行数据，就会出现求和总数不对，求和行数不多的情况下使用不会出错。求和条件的区域求所有货物的和=SUMIF($B$5:$B$19,小计,$C$5:$C$19)求和的数值区域指定的求和条件如何求和行数达到几百行，用传统的方法求和可能需要一两天的时间，成千上百行的数据，用函数求和：=SUMIF($A$2:$A$210,$H2,$C$2:$C$210)，直接将公式下拉就可求得按客户类别的和。第四章