集团外部招聘管理制度.docx

xxx集团外部招聘管理制度年月目 录一、概述1二、适用范围1三、职能1四、规定1（一）外部招聘的范围1（二）外部招聘的工作流程1（三）外部招聘时间要求2五、附加说明2附表一：人员需求表3附表二：招聘信息表3附表三：面试评价表4附表四：录用通知5附表五：备用通知6一、概述为了吸引社会上有经验的优秀管理、研发、技术人才，以及经验丰富的技术工人，同时为了吸收优秀的院校毕业生，特制定xxx外部招聘管理办法，建立吸引外部优秀人才的机制。本制度规定了集团公司（以下简称公司）外部招聘的范围、工作流程等。二、适用范围本办法适用于公司各单位。各子公司、控股公司可参照执行。三、职能本办法由人力资源部贯彻实施。四、规定（一）外部招聘的范围公司部长、专业厂厂长以下（不含部长及厂长）的职工可以采用外部招聘的方式吸引。（二）外部招聘的工作流程1．制定招聘计划。人力资源部每年根据人力资源规划的要求，以及各职能部门和专业厂的人才需求，制定公司年度的人员外部招聘计划。主管副总负责审批人员外部招聘计划，对外部招聘的人才数量和质量提出要求。2．开展招聘工作。人力资源部根据年度的招聘计划有计划的开展招聘活动，或根据用人单位的临时人才需求，进行招聘。 2．确定采用外部招聘方式。人力资源部根据需求人员的任职要求，检索公司现有后备人才库，如果库中没有可调配的人才，或者需求部门明确提出要求招聘社会人才，人力资源部采用外部招聘的方式招聘人才。3．公布招聘信息。人力资源部人事调配人员负责联系招聘中介机构公布招聘信息，或直接公布招聘信息（包括招聘职位，职位职责，任职要求等）。4．应聘者初试。人力资源部收集到应聘者信息之后，人事调配员首先选出2～3倍于准备录用数量的应聘者，进行笔试，笔试后可进入首轮面试。人事调配员对进入首轮面试的应聘者进行面谈，面试内容主要在于甄别简历的真实性，应聘者的基本素质以及应聘者与公司企业文化的匹配度。一般从首轮面试中挑选出70%的应聘者进入下一轮。5．专业面试。人力资源部人事调配员通知进入下一轮的应聘者参加第二轮面试，同时通知未进入第二轮的应聘者面试结果。专业面试由应聘岗位的直接上级和跨级上级联合进行面试，从专业方面判断应聘者的能力和素质，最终决定录用名单。6．录用通知。人力资源部人事调配人员向录用的应聘者发放录用通知书。录用通知书中应该包括录用岗位名称，试用期薪酬，转正薪酬范围以及报到日期和地点。一般在发送录用通知的同时，可以发出1～2分备用通知，以防录用人员不来报到。（三）外部招聘时间要求1．一般应提前2个星期提出外部招聘的需求。2．用1个星期时间公布招聘信息和收集应聘者信息。3．用1个星期时间对应聘者进行两轮面试。五、附加说明本办法由人力资源部提出并负责起草。本办法由人力资源部负责解释。本办法自下发之日起执行。公司原下发的有关管理办法如与本办法不一致，按本办法执行。附表一：人员需求表需求单位：__________________ 填表日期： 年 月 日岗位名称需求人数岗位编制数实际在岗人数是否外聘□ 是 □ 否最晚到岗日期岗位要求专业年龄学历性别工作经验备注需求单位主管：_____________ 附表二：招聘信息表招聘岗位名称需求人数岗位职责描述岗位要求专业年龄学历性别工作经验其他要求附表三：面试评价表面试评价表（初试、复试）岗位：_______________ 面试官：__________________________________ 日期 年 月 日应聘者姓名面试内容评分备注12345评分12345评分12345评分12345面试结果是否通过面试（是否录用）□ 是 □ 否是否转入其他岗位面试□ 是 □ 否建议转入岗位名称附表四：录用通知录用通知________________先生/女士　　您好！xxx工业（集团）有限公司感谢您对本公司的信任和大力支持。　　非常荣幸地通知您，经过两轮面试，xxx决定正式录用您为公司职工。您的职位为_________________，试用期为_____个月，试用期间薪酬为__________元/月，公司将视您在试用期的表现确定您的正式薪酬，您转正后的薪酬将在________～_________元/月。请您按以下通知到公司报到。（进厂门时，需要出示本录用通知）另，接通知后，如您的联系方式等有变化，请及时与公司人力资源部联系。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxx公司人力资源部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　联 系 人：　　　　　　　　联系电话：