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职位设置报告
目 录
第一部分 职位设置说明 3
1.职位设置概述 3
2.公司人员的称谓规范 3
3.编码说明 3
第二部分 职位设置 3
职位设置表 4
第一部分 职位设置说明
1.职位设置概述
在对熊猫城职位设置的设计中,我们主要考虑了以下方面的因素:各部门工作目标分解、职能分解、工作类别、职位所要求的知识、技术和技能、工作的难易程度和所承担的责任;以及整体组织设计中各部门的横向、纵向沟通渠道等。通过对熊猫城各部门(各职位)进行重新整合,使各部门职能清晰,结构简化,各项工作都能得到很好的落实,从而使公司所有的职位设置合理化、规范化、科学化。
这次进行的职位设置,充分体现了高效率、专业化的原则。精简高效有利于企业形成良好的工作氛围,减少信息传递环节,提高办事效率;职位设置的专业化使公司上下的各项业务活动独立明晰,提高决策的科学性和时效性。
由于公司职位工作量会有所变化,因此可根据职位工作量大小,调整职位人数。
2.公司人员的称谓规范
公司中高层管理人员:总裁、常务副总裁、高级副总裁、副总裁、总裁助理、总监、副总监
公司中层管理人员:经理(主任)、副经理(副主任)
一般员工:主管、专员
3.编码说明
以“熊猫城”英文单词的第一个字母“PM”为公司简称进行编码,职位用“C”代表,那么,职位编号为 “PM—C—部门编号—职位序号”,其中部门负责人在本部门的职位序号为“01”,其他职位依次排列。部门编号见表一。
表一: 部门编号表
部 门 名 称 编号 部 门 名 称 编号 总裁办公室 01 招 标 部 13 人力资源部 02 采 购 部 14 财 务 部 03 物业管理部 15 资 金 部 04 招 商 中 心 16 成本控制部 05 招 商 一 部 16a 审计监察部 06 招 商 二 部 16b 企 划 部 07 招 商 三 部 16c 工程指挥部 08 客户服务部 17 总工办公室 09 华东区域市场开发中心 18 建安工程部 10 华南区域市场开发中心 19 装修工程部 11 二期筹备组 20 预 算 部 12 酒店管理公司(筹) 21 第二部分 职位设置
职位设置表
序号 部门 职位编号 职位 编制 本 职 1 公司高管层 00-01 总裁 领导制定和实施公司总体战略和相关策略,组织制定和实施年度经营目标和计划;组织建立健全公司管理体系;组织建设高效的组织团队;建立和协调重要的内外关系;组织建设企业文化;负责重大项目规划的变更、人事任免和资金与资本运作的审批;负责领导和管理直接下属的工作 2 00-02 常务副总裁(工程总指挥) 负责组织制定工程设计、技术、施工、预算、招标和采购等项工作策略、政策及计划,并全面组织实施 3 00-03 副总裁(营销) 组织制定营销战略规划和年度销售计划,建立与完善营销网络,领导所辖部门实现公司销售目标 4 00-04 副总裁(招商、物业) 负责组织制定公司招商和物业管理策略、规划、政策及计划,组织领导招商和物业管理工作 5 00-05 行政总监 负责组织制定公司行政管理与人力资源策略、政策及计划,并组织实施 6 00-06 财务总监 负责组织制定公司财务、资金、成本控制等策略、政策及计划,并组织实施 7 总 裁 办 公 室 01-01 总裁办公室
主任 负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务,督导总裁交办的工作事项 8 01-02 行政主管 负责公司固定资产和行政办公用品管理;负责公司网络、档案、车辆与司机管理 9 01-03 战略发展主管 深入研究行业发展趋势和现代企业管理经验,协助上级参与公司整体战略研究和规划,并推动战略的具体实施 10 01-04 宣传主管 负责企业内刊的编辑、发行,重大事项的宣传,协助开展企业文化建设等工作 11 01-05 综合秘书 做好公司高层的秘书工作,包括信息采集、文字支持、重要客人接待、领导交办工作的督促、沟通联络等 12 01-06 法律助理 评估公司事务的法律风险,处理相关法律事务,保障公司利益 13 01-07 总裁秘书 负责总裁日常工作安排和接待,为总裁提供文字支持及其他日常事务 14 01-08 机要秘书 负责公司内外重要文件的收发、传递、存档、必威体育官网网址工作及公司印章管理 15 01-09 行政秘书 负责文件报签、会议管理、对外接待及车辆调度 16 01-10 行政专员 协助行政主管进行公司行政性事务管理与服务 17 01-11
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