有限公司入库作业流程.doc

xxx物流有限公司 文 件 名 称：【入库作业流程（试行）】 文 件 编 号：SAJ-OD-P-P-2016-014 版 本 号：1.0 编 制：xxx 日 期： 审 核： 日 期： 批 准： 日 期： 目 录 第一章 目的 3 第二章 范围 3 第三章 定义 3 3.1客户 3 3.2仓储商务组 3 3.3仓储出入库组 3 3.4仓储备货组 3 第四章 权责 3 4.1客户 3 4.2仓储商务组 3 4.3仓储出入库组 3 4.4仓储备货库组 3 第五章 入库作业流程图 3 5.1流程图 3 5.2流程图说明 4 第六章 附则 5 目的 规范入库作业流程，确保入库作业准确、及时。 范围 适用范围 公司全网仓库。 定义 客户 本流程中的客户指仓储业务客户。 仓储商务组 仓储中心下属业务组，主要审核确认入库指令并系统下单，审核收集入库交接单据。。。 流程图说明 接收订单 客户在需要办理入库业务前，通知我司计划入库货物的数量、型号、时间等信息，如需要上门取货，应另外说明取货地点、联系人、联系方式等信息； 受理下单指令时，商务组需复核指令人员的身份、电子邮箱等信息内容必须是符合要求的，且指令必须是以邮件、传真等书面形式传达，不接受电话等无法复核的口头指令。 安排接货 接货人员随车去接货，参照《接货作业流程》。 审核订单 商务组审核订单，确定入库货物的数量、型号。 系统下单 客服员/商务组仓管员根据客户订单在仓储管理系统订单系统“客户订单”栏下入库订单并确认释放。 接收入库单 出入库组接收入库单，提前做好货物入库准备。 卸车入库 出入库组根据《装卸车管理规范》及客户货物码放要求按产品型号码放卡板。 货物验收 出入库组仓管员须根据入库单及相关单据，对货物进行分拣验收：核对客户发货清单与实物型号、数量、名称、批次号是否相同； 出入库组仓管员检查包装标识与外包装完好情况，外观质量完好 情况，包装是否牢固、包装标志是否符合要求。 单据签收，贴标扫描入库 出入库组仓管员验收单货相符，需在随货同行联和入库单上签（正楷全名），加盖“仓库专用章”。 若有卡板返还，需在入库单据上注明返还数量； 货物入库一定要清点数量，数量不符时应及时通知客服，双方确认清楚后方可签字交接； 所有入我司仓库货物必须粘贴仓储标签，出入库组把对应客户的标签按贴标要求粘贴在货物上； 在仓储管理系统中完成货物的入库扫描工作：用把枪扫描所有入库货物，核对入库条码与入库单条码是否一致； 异常的单据应及时反馈给客服和上级主管。 货单交接 仓管员核对随货的清单与实物相符后，二者完全一致，才可在系统中打印四联入库单，仓管员留存“仓储操作联”，其余三联由仓储系统管理员审核后，留存一联，将“财务留存联”交至财务部，“客户结算联”交客服部。 入库完成 出入库组与备货组货单交接，核实货单是否一致。 入库上架 仓管员依据系统生成的入库计划，办理系统正式入库，指导叉车员、理货员将货物搬运至指定库位，各卡板排列整齐有序，包装标识一律朝外。 附则 本由修订与解释 本规定自年8月日起生效，同本不相符合的历史遗留情况，由另行处理。凡与本相矛盾的有关规定，以本为准。