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锦胜包装有限公司（总部）组织结构及各部门职责划分 锦胜包装有限公司 （总部） 组织结构 及各部门职责划分 慧泉国际管理顾问机构　20097年9月 第一模块提交成果 秘密 导 读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 第一模块（总部）工作综述 1、慧泉顾问自锦胜项目正式启动后, 从07年9月10日到20日共10天的时间, 制定出了详细的行动计划,并严格按照计划行动, 顺利完成了锦胜总部组织结构和各部门职责划分的各项工作。 2、第一模块持续时间：2007年9月10日—10月27日共六周时间，前三周进行锦胜总部工作盘点和分析，后三周进行工厂工作盘点和分析。 3、本阶段主要工作项目包括四个：现有各岗位工作盘点分析、确定组织结构和各部门职责划分、中层管理人员竟聘上岗、各部门岗位设置和人员编制。 3、本阶段工作项目的开展采用的工作方法是问卷调查和访谈方式，在前期诊断成果的基础上，确定组织结构和各部门职责划分。 第一模块（总部）工作盘点表收集情况 已提交 优化结果部分不完整 已填写 1、缺重点工作比重 客户部 已提交 无意见 已填写 1、缺重点工作比重 采购部 已提交 优化结果部分不完整 除李亚楠外其他人员均缺上级评价部分 1、结算组按部门填写，没有对每个员工进行盘点 2、缺瞿四美、陈彬、曾慧、徐小平、侯金莲《工作盘点表》 3、杨春辉工作时间部分填写不完 整 4、缺重点工作比重 财务部 已提交 已提交 缺工作必要性评价 1、缺重点工作比重 审计部 未提交 未提交 已填写 1、缺曾健《工作盘点表》 2、刘道林工作时间部份填写不全 3、缺重点工作比重 信息系统部 未提交 未提交 1、未提交 涉外部 已提交 已提交 已填写 1、缺董保亮 行政部 未提交 已提交 未填写 1、缺吴月明《工作盘点表》 2、缺重点工作比重 人力资源部 上级填写部分 员工填写部份 部门 部门岗位汇总 部门工作盘点成果提报表 工作盘点表 　 导 读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 部门的撤并： 1、现有总部一级职能部门8个，调整后可以 变成6个。 2、一厂、二厂现各有二级部门9个，调整后过渡阶段各有5个，目标阶段各有4个。 锦胜包装优化后组织结构 取得的重大成果(一) 导 读 综述 取得成果 组织结构及各 部门职责划分 建议 锦胜集团现有组织结构分析 集团管控模式不清晰，缺乏战略规划、目标管理、垂直指导职能。 管理层级设置混乱和过多，部门与小组并列，不能清晰表达从属关系； 经理、副经理（2名）、组长一大堆，人员臃肿，存在官僚主义现象。 公司的行政、后勤、物业、维修等职能分布过于分散，在人员配置、后勤保障和设备维护方面不能统筹兼顾。 厂部的行政人事部面临集团人力资源部、行政部和工厂总经理的三重领导，而集团人力资源部与行政部在部分管理权责的划分上十分模糊，对工厂行政人事部的支持力度不足，沟通协调较为困难。 主要的管理职能如人力资源管理（人力资源规划、人员测评、薪酬规划与调控、全面绩效管理、职业生涯规划等）和计划管理（目标管理、工作计划与总结等）缺乏系统性和完备性，造成人力成本过高、人员流失频繁、目标分解不到位、工作效率不高、员工操作失误过多等。 * 组织结构方面的主要问题综述 组织结构方面的主要问题—人力资源部、行政部 现状：公司总部设行政部、人力资源部，各厂另设行政人事部，总部行政部、人力资源部对厂部相应部门有指导的职责。 原设置目的：根据公司战略规划和经营计划，提出公司人力资源开发和管理的策略、方案、规则、计划，并通过与各部门、分厂的沟通、协调进行推进，提升企业的人力资源质量，制定和运行人才吸纳、激励、开发、流动的机制，以支持公司战略规划和经营计划目标的实现。 （摘自岗位说明书） 分析： ◇人力资源部、行政部的统筹规划、监督、指导的力量不强，工作基本停留在事务 性工作的层面，并没有起到战略引导的作用。 ◇人力资源管理基本无规划，各项工作缺乏系统性；对厂部行政人事部指导、支持 不够。 ◇总部行政部与人力资源部职责划分不够清晰，正处于磨合之中。 ◇总部与工厂行政人事的工作衔接与分配，不能合理统筹资源，对企业战 略目标的达成支持有限. 组织结构方面的主要问题—客户部 现状：总部设有客户部，一厂、二厂分别设有销售部 原设置目的：根据公司战略规划和经营计划，提出公司客户管理与服务的计划、方案，并通过与各部门、分厂的沟通、协调进行推进，实现公司业绩增长。（摘自岗位说明书） 分析: ◇该部门与一厂、二厂销售部并没有直接的组