时间的务实经营.pptVIP

时间—务实经营 时间管理之前言 仅当我们真的知道并理解，我们能够活在世上的时间毕竟有限，而且无法确切知道生命什么时候结束。我们才会最充实地过好每一天，就像它是我们仅有的一天似的。 -----摘自《广州日报》 本次课程学习目标 清楚阐述时间管理的含义 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 能界定自己目前所处的时间管理阶段 能制定适宜自身的有效时间管理方法 一、时间管理： 起点 --- 确立目标和安排计划重点 --- 制定事情的优先顺序关键 --- 下定决心去实行目的 --- 做事“快”且“好” 时间管理 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、制定计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 二、自我管理标准及管理四步骤 应遵循的六标准 一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便 第一层时间管理的特点 最重要的事就是眼前的事 因忽略组织规划而疲于应付 可能忘记与别人约会 第二层时间管理的特点 利己式的思考或行为 更多目标实现 最重要的事乃时间表上的事 第三层时间管理的特点 一切操之在我 价值观未必符合自然法则 造成失衡 最重要的事因急迫性与价值观而定 人和事一视同仁 第四层时间管理的特点 小小练习 　　　根据以上四层时间管理的特点试界定您目前所处的阶段？请例举您昨日的工作或生活安排 三、常见的时间罗宾汉——时间大盗 时间盗贼之拖延的代价 拖延的原因 时机永远不对 不恰当目标 逃避过重的工作 未定出完成日期 逃避不愉快的工作 任务过多 为了敷衍塞责 时间估计错误 坏习惯 过轻松日子 请记住： 拖延并不能有效解决问题！ 有效克服拖延时间的方法 1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法） 3、各个击破法（香肠切片法） 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治 …… 时间盗贼之无效会议 请您思考…… 有效会议要点 会议中注意要点 时间盗贼之无效公文处理 有效公文处理原则 例行公文 采购单 会议通知单 问卷调查 下属工作报告 回复信 行政新规定 客户搬迁通知 四、有效管理时间的方法 工作事务分类表（优先矩阵） 处事的4D原则 第一类事物——做（DO） 第二类事物——做下日记、计划（DIARY） 第三类事物——授权（DELEGATE） 第四类事物——不做（DONOT DO） 充分信任的授权六要素 预期的成果 应守的规范 可用的资源 责任的归属 明确的奖惩 成熟的程度 其他方法 说“不”的艺术 “5S” 打电话的艺术 细心 …… 小总结-时间管理准则 确定每天例行工作 处理重要紧急工作 工作确定完成期限 发挥巅峰期 授权他人 三思而后行 大脑图 一次做一件工作 追求高标准 时间管理最大收益 记忆强化 问题处理 课后作业 1、本次培训的要点和您的收益？ 2、试举二例阐述您所用到过本次培训的知识和技能？ 勤奋、运气或灵活的手腕 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功的不二法门 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理之钥！ * * 确定角色 逐日调整 　 选择目标 安排进度 第四层 第三层 第二层 第一层 巅峰，永远都是人类追求不懈的目标 备忘录型。　　　　　　　 应变能力强 人际关系较佳 时间安排简单 压力较小 规划与准备 责任心强 效率较高 以效率为主旨 计划行事 重视价值观 更井然有序 更具管理技巧 以自然原则为重心 平衡 集思广益 沮丧、坏心情 沟通不足 无效会议 办公室政治 拖延 跟“有问题”的人共事 无效公文处理 资源不足或过多 无效电话 欠缺周详计划 打扰 过分注重细节 官僚作风 犹豫不决 不懂授权 善忘 不懂说不 健康