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广东省政府采购执行平台 采购人操作指南 二〇〇九年十月 广东省财政厅政府采购监管处编制 目录 第一部分 系统登录 3 一、 登陆系统 3 第二部分 协议订购 4 一、 协议订购流程 4 （一）协议订购操作流程图 4 二、 直接下采购订单 5 （一）选择商品分类 5 （二）查看商品信息 5 （三）选择商品 6 （四）下采购订单 7 （无）签订电子合同 8 三、 电子议价 10 （一） 选择商品分类 10 （二） 查看商品信息 10 （三） 选择商品 10 （四） 发起议价单 10 （五） 与供应商议价 11 （六） 确认议价单 13 （七） 签订电子合同 13 （八） 查询议价单 13 四、 电子反拍 14 （一） 发起电子反拍 14 （二） 审核电子反拍 16 （三） 审批电子反拍 16 （四） 审核电子反拍资格 17 （五） 查看电子反拍信息 18 （六） 确认电子反拍结果 20 （七） 变更电子反拍结果 21 （八） 打印成交通知书 22 （九） 签订电子合同 22 （十） 确认提交电子合同 23 第一部分 系统登录 登陆系统 打开广东省政府采购网，点击网站右边协议订购天平图片会弹出登录框，请在那边登录，详见下图，登录请使用注册的帐号、密码 点击协议订购天平图片后会出现登录页面，如下 第二部分 协议订购 协议订购流程 （一）协议订购操作流程图 图2.1.1 直接下采购订单 （一）选择商品分类 点击右侧“协议订购-查找商品信息”，根据您的需要选择商品分类过滤商品，你可以选择对应的商品或者商品配件，如图2.2.1： 图2.2.1 （二）查看商品信息 通过商品分类过滤后，列表显示该商品分类的品牌信息和商品信息，如图2：在商品信息列表中，可以点击【】【】 （五）签订电子合同 如果您的电子订单供应商确认可以供货，则可以签订电子合同，在“协议订购-管理采购订单”中，选择项目，点击【签订合同】然后进入页面，输入合同条款内容，然后点击【提交合同】即可。合同将提交到供应商进行确认。如下图2.2.9： 图2.2.9 如果点击【保存】合同将没有提交，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择合同相应的合同，点击【确认提交】即可提交到供应商等待确认。 如果需要查看电子合同，点击“合同管理-管理电子合同-我的电子合同”菜单，选择相应合同，点击【查看】即可。 ★ 温馨提示： 用户登录名：即为用户登录系统的帐号，区分大小写。 电子议价 选择商品分类 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品分类”章节。 查看商品信息 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“查看商品信息”章节。 选择商品 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“选择商品”章节。 发起议价单 选择了商品后，点击【议价】按钮进入议价页面，如果有多个供应商对此商品进行报价，那么可以在“选择参与议价的供应商”的二级菜单上就可以查看到发起的议价单，单据的状态为“议价中”。如下图所示： 图2.3.3 与供应商议价 当供应商已还价，采购人进入“协议订购-管理议价单”的二级菜单上，可以查看供应商已还价的单据，如下图： 图2.3.4 如果觉得供应商还价的价格还不适合，可以点击【议价/确认】按钮进入议价页面再进行还价。 图2.3.5 选择商品，点击【再议价】如下图，输入再议价的价格，点击【议价】按钮确认即可。 图2.3.6 确认议价单 如果在议价过程中，接受供应商还的价格，可以在“与供应商议价”过程页面中（图2.3.5）选择【接受建议价并报审】按钮，系统会弹出提示窗口，如下图2.3.6所示，然后点击确定按钮即可。当接收建议价并报审后，系统会将其他参与议价的供应商的议价状态设置为取消。 图2.3.6 当点击确定后，系统会再弹出窗口提示，确认订单都即可签订电子合同。 签订电子合同 请参阅第二部分协议订购的第二点“直接下采购订单”中的“签订电子合同”章节。 查询议价单 点击“协议订购-查询议价单”菜单，选择要查看的议价单，点击【查看】按钮即可。在议价过程中如果价格还不适合的话，可以将在“议价中”状态的议价项目取消议价，选择议价项目，点击【取消】，进入取消议价项目页面取消了议价项目再点击【取消】即可。已取消的议价项目，供应商将不能再进行议价。 图2.3.7 电子反拍 发起电子反拍 当议价过程没有合适价格时，可以将已取消的议价项目发起电子反拍。点击“协议订购-查询议价单”菜单，选择议价项目后，点击【电子反拍】进入发起电子反拍页面，如下图，输入代理机构、采购数量、单价、交货期等采购信息，同时也可以从商品库挑选商品，点击【从商品库挑选商品】按钮进入商品库选择，或者点击【手工录入其他商品】进入下一页面，手工输入规格型号等详细信息， 图2.4.1 点击【下