2010-2011年人力资源管理协会参观益力多乳品有限公司活动策划书.docVIP

2010年人力资源管理协会参观益力多乳品公司活动策划书 主办方： 广外大人力资源协会 活动名称：人力资源协会益力多之旅 活动口号： 青春益力多，人资伴我行 活动对象：人力资源管理协会全体会员 参观地点：广州益力多乳品有限公司 集合地点：中行门口 活动时间：2010-11-20（周四） 集合时间：7：45 出发时间：8：00 到达时间：9：30 回来时间：11：00 来回交通：包车 报名方式：向协会人资部成员报名 参观费用：会员免费 非会员20元/人 参观目的：1）了解知名企业益力多公司的发展历史，企业文化，让会员亲身体验和直观了解大型跨国企业的生产流程和产品供销方法以及企业管理运作过程，拓宽会员的视野，增进会员的见识。 2）观看并了解生产流程，接触科学的管理经营生产模式，将书本的理论与实际融合，利于会员理解课本知识。聆听相关讲解，了解一瓶瓶益力多是如何生产出来的 3）了解广东益力多乳品有限公司的管理结构 4）增进会员们的交流和熟悉 5）丰富会员的校园生活，宣传企业文化，同时也为会员提供了一个理论与实际相结合的平台，使同学们真正走出课堂，用理论知识观摩现代企业，为以后各位同学进入相似的公司奠定基础。 活动协调：各部门部长，干事 活动前期各部门工作： 策划部：1) 搜集益力多公司各方面资讯，撰写策划书 2）活动过程具体人员安排 3）跟进并监督活动的进行 外联部：1）准备参观指南（含参观流程和公司简介） 2）事先踩点熟悉路线，并与企业负责人保持联系 3）指定一名干事做主持人，活跃车内的气氛（游戏或安排表演） 4）提前一天联系好包车 秘书部：1）统计参观人数，登记晕车人数情况 2）整理参观人员的详细资料（包括姓名、年级、联系方式、是否会员等）并打印（2份） 3）活动当天负责签到、清点人数并收取车费 网宣部：1）面对面向会员或在自己班级进行宣传 2）网上Q群发放消息 3）活动全程的摄影，录像 人资部：1）周二晚（16号）前电话联系会员并鼓励会员积极参与本次活动 2）周四晚（18号）再次联系会员，告知具体时间地点，确定参观人数；并于周五中午前将人数反馈给外联部 3）负责登记报名参加的同学的详细信息，于周五下午五点前将信息反馈给秘书部 4）周五晚断网前以电话或飞信的形式提醒参观者集合时间及地点并准备好车费 活动当天流程： 集中：1）7:45中行门口集合，秘书部相关工作人员负责清点人数和签到工作。 2）工作人员及时联系未到场参观者 3）8:00准时上车出发。 途中：1）会长张庆庭提醒安全问题 2）主持人向同学们讲解当天具体安排 3）游戏环节 参观流程： 1）多多剧场：参观益力多旗下产品 观看生动有趣的益力多广告 2）科普课堂：工厂人员讲解益力多菌的培养及对人体健康的积极作用 观看益力多酸奶生产视屏 品尝益力多酸奶，工作人员分发纪念品 3）生产探秘：工厂工作人员引导参观者参观生产流水线并解答相关疑 问 4）难忘一刻：休息并集体合影留念 回程：1）11:00集中，由秘书部相关工作人员在指点地点清点人数 2）同学间可以交流心得体会，互相认识，拓宽人际网 3）会长及副会长与同学们交流：对此次活动发表自己的感受及对协会 期望，宣传人资协会，让会员及非会员们更深地认识我们协会，支持协会活动 4）由策划部向同学们介绍近期即将展开的精彩活动 5）11:45回到广外，活动完满结束 活动后期安排： 策划部：撰写总结书 人资部：收集会员意见 秘书部：经费结算 网宣部：把照片录像发到协会网站上 外联部：将会员关于企业的意见建议反馈给企业 注意事项：1）要求同学们要准时到场集中，7:55时，迅速电话联系未到场的同学。 2）提醒同学们带水，晕车的同学注意作好防晕准备，我们也将准备好袋子。 3）路线要清晰，以免耽搁时间 经费预算： 项目 数量 单价/元 总计/元 备注 晕车袋 1 晕车药 3 3 包车 400 打印 10 0