ISO体系文件编码原则.pdfVIP

ISO 体系文件编码规则 1.目的 旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与 分类；对本公司质量系统运作之表单进行有效管控。 2.使用范围 凡本公司所有系统文件、技术文件及表单文件甚至外来文件，均包含之。 3.权责单位 3.1文管中心 3.1.1文件编号赋予。 3.1.1文件编号原则订定。 3.1.3文件编号登陆。 3.1.4文件编号的废止。 3.2其他单位 3.2.1文件编号申请及废止申请。 3.2.2按编码原则订定文件编号。 4.作业程序 质量文件 4.1.1质量手册（Quality Manual） SZ QM — XX 流水号（01～99） Quality Manual（质量手册） 公司代码 4.1.2质量程序文件（Quality Procedure） QP XXX 流水号（001～999） Quality Procedure（质量程序文件） 4.1.3操作指导书（Working Instruction） WI XXX 流水号（001～999） Working instruction（质量程序文件） 4.1.4标准作业指导书（Standard Operation Procedure） 第  1 页 共 3 页  SOPSOP XXX — XXX 流水号（001～999） 部门代码 Standard Operation Procedure 4.1.5QC工程图 QC XXX — XXX 流水号（01～99） 部门代码 （A）Quality Control 4.2质量记录（表单）编号编码 4.2.1与质量程序书相关之表单 QP – XXX—FROMXX 表单流水号（001～999） 相关质量程序文件编号 4.2.2与作业规范相关之质量记录 与作业规范相关之质量记录 WI – XXX—FROMXX 表单流水号（001～999） 相关作业指导编号 4.2.2.1 流水号以先行登陆之优先级别编列。 4.1.2.2通常编号会出现于表单右下角。 4.1.2.3 虽表单版本不出现于文件中，但是在正式表单上会于编号后加入—X（1-9）以 区别版本，版本初版为1，第二次为2，一次类推，当版本由9升至10时，废除以前各 版本，重新发行该表单。 4.3一般文件编码 4.3.1正式文件 XXX – X – X – XX 流水号（01～99） 月份（一月～九月以 1～9代替，十月～十二月以A～C代替） 年份（公元年最后一码） 部门代码/公司别 4.3.2会议记录编号编码 MM – X X X – XX 流水号（01～99） 第