宝钢集团人才开发院建筑修缮及功能性改造项目 - 人才开发院门户网站 ....docVIP

宝钢集团有限公司人才开发院管理文件 文件编号:EAZ1003 第 1 版 签发：秦长灯 宝钢人才院建筑修缮及功能性改造项目 材料代用管理办法 1.总则 1.1 为确保宝钢集团人才开发院建筑修缮及功能性改造项目工程建设满足“质量至上、精益求精”的要求顺利实施，本着“质量受控、价格合理、杜绝隐患”的原则，特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于人才开发院建筑修缮及功能性改造项目及相关外围等配套项目的材料代用产生的选材问题。 2.材料管理范围 2.1安装材料：灯具、电气开关、洁具等。 2.2装潢材料：玻璃幕墙、石材、装饰木材制品、面砖、门窗、地毯、地板、窗帘、吊顶材料 、五金配件等。 3.材料质量规定 3.1材料供应单位及生产厂商必须严格遵守国家颁布的材料生产各项规定，必须符合质量标准、环保节能标准，满足设计要求。 3.2施工单位在使用前必须以书面形式向监理报审，经监理单位同意后，方可使用。 4.材料供应商的选定 4.1合格的材料供应厂商应是拥有先进的生产工艺装备、生产管理好、质保体系健全、产品质量优、有较好的产品知名度、交货进度满足、有良好的售后服务、在社会上有一定的信誉度、价格合理；并提供生产许可证、准用证、质量保证书等的单位。 4.2本管理办法2.1与2.2涉及的材料应选择同类产品档次高、社会信誉好、价格合适的知名品牌。 5. 材料代用操作流程 5.1根据项目实施情况，由项目管理组（BSEE）报材料代用计划并提供2～3个材料品牌及供货商的推荐工作（见附表一），经人才院（项目单位）审核后，报工程技术部批准。 5.2材料代用计划经批准后，由项目管理组（BSEE）会同人才院（项目单位）将材料规格、型号、进度计划要求、需用数量等参数整理汇总，以《材料选择竞价邀请书》的形式按所推荐的供货商发至对方。邀请表中应注明供货商在投送书中应包含：材料供应商名称、资质证明、规格、数量、报价表及供货日期（报价表须密封处理）及材料实样。 5.3收到供货商投送书后，由项目管理组（BSEE）组织人才院（项目单位）、监理、工程技术部进行会议评审，确定材料代用的最终选材及核价。 6. 材料代用会议审批原则 6.1对所需评定样品，依据整体装饰方案结合材料的规格、品种、数量、装饰效果、材料报价（建议明确价格构成）、供应商资质等方面进行综合评定。 6.2评定小组组成人员原则上由工程技术部、人才院（项目单位）、项目管理组（BSEE）、监理等有关人员组成。 6.3如评定小组成员对于所审样品意见基本一致时，该样品即确认并进行“封样”保存。如评定小组成员对于所审样品有不同意见时，可召开专题审样沟通会议，明确样品在规格、效果或报价等方面的意见，要求样品提供方进行调整或重新报样报价等。 6.4评定小组围绕报样所进行的审核工作，其过程应有书面记录、包括专题会议纪要等。 6.5评定小组成员应严肃参加每次样品的审核工作，以确保工作质量。 6.6经确定的材料应对提供材料样品及相关资料等进行“封样”保存，以便正式进场验收、核对等之用，“封样”由监理方负责保存，并加以监督（设专用样品保管室）。 7.所选材料经确定封样后，由项目管理组（BSEE）书面通知施工单位按要求进行采购。 8.附则 8.1其他未尽事项，执行《设计变更修改管理办法》。 8.2本办法仅适用于宝钢人才开发院建筑修缮及功能性改造项目。 8.3宝钢人才开发院建筑修缮及功能性改造项目结束后，本办法自行作废。 拟稿：叶超 日期：2009年8月18日 审核：郭新杰 日期：2009年8月19日 附表一： 材料代用计划表 编号 名称 使用部位 单位 数量 投标价 对应产品 拟选材料价 投资影响 备注 1 大理石地面(F1) 主楼 M2 628 352.61 项目组意见： 年 月 日 人才院审核意见： 年 月 日 工程技术部： 年 月 日 内部事项 注意保存 注意保存