如何提高工作效率 2003年12月.pptVIP

如何提高 工作效率? LBU教育课 2003年12月 如何提高工作效率？ 深圳名言: 时间就是生命 ! 如何提高工作效率？ 深圳名言: 效率就是金钱 ! 如何提高工作效率? 提纲： 一、重点管理 二、时间管理 三、标准与标准化 四、PDCA 五、合理授权 如何提高工作效率? 有一天上班过程中： 某个设备坏了，停在那里等你报修； 课长让你马上给他整理一份近期生产记录； 有位员工生病了，要安排别人来顶工位； 有个物料迟迟没到，半个小时内就要停拉了； 某个产品马上生产了，作业指导书还没来得及做…… 如何提高工作效率? 28理论（80/20法则）：工作中只有20%最重要，它创造业绩的80%；而剩余80%的工作，却只能创造20%的业绩。 如何提高工作效率? 一、重点管理 抓住重点——“重要的少数” 1、影响后序工作的事务 2、有牵连影响的跨部门工作 3、影响指标指数的事务 4、上司特别强调的方面 5、员工、下属关注的工作等 如何提高工作效率? 不少班长指导员抱怨： 整天有那么多的生产任务和乱七八糟的指示、问题，忙得焦头烂额，想把工作做好吧，没精力；想学点东西吧，哪有时间。 如何提高工作效率? 时间的十大敌人： 1、寻找物品； 2、等待对方的回音； 3、会议时间、向公司报告等手续业务； 4、文书、图表的作成，票据整理； 5、不遵守约定时间； 如何提高工作效率? 6、与同事闲聊、爱管闲事； 7、完美主义（洁癖、神经质）导致过分的细致入微； 8、总是为了帮助别人办事而忘记本职工作； 9、沉浸于梦想与空想中，不务实； 10、未达成、损耗、不良。 如何提高工作效率? 时间管理的定义 时间管理是时间活用的技术。包括三方面的内容： 1、做自己应该做的事； 2、通过一定方法有效利用时间； 3、让时间过得有价值。 如何提高工作效率? 如何做好时间管理 1、首先做好计划和全过程的策划； 2、工作上确立优先顺序，保证重点； 3、从容易的、自己会做的事着手； 4、以一时一事、一日一事的集中办法， 同时做相似的工作； 5、有效利用自己的最佳时间段 如何提高工作效率? 6、有效利用零星时间，包括等待时间； 7、有效利用电脑等先进手段； 8、采用平行处理的方法活用时间； 9、不要成为孤家寡人，要有效利用团队的力量； 10、强化时间成本意识，随时检查工作 进度，并予以反馈对应。 如何提高工作效率? 如何成为活用时间的高手？ 1、有计划地利用时间 利用备忘的形式记录预定日程安排； 明确工作的完成时间； 思考性的工作放在上午，机械性的工作放在下午； 事先决定单位时间（一小时会议，半小时观摩） 如何提高工作效率? 2、改变工作方法 创造工作处理的“模式”； 尽快判断，哪怕这个决定多少还有些粗糙； 今天的工作今天做，一日一清； 信息收集时利用摘要版 如何提高工作效率? 3、挤出自己的时间 只回答建议，不回答问题； 尽量把工作委托给部下； 将工作标准化，随时都能移交给别人； 要明确做到上意下达； 充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题； 一边工作，一边学习，两不耽误； 如何提高工作效率? 4、会议要重视效果 先讨论重点议题 事前要与各方充分地通气、打招呼 多开站着就可以进行的碰头会 参与人员提早5分钟到场 会而有议，议而有决，提高会议效率 如何提高工作效率? 晨会制 1、晨会的误区： 谁有没有来，一看就知道，何必开早会呢？ 把指示传达到位就行了，何必开早会？ 听那么多与我无关的事，浪费时间。 在告示板上张帖就行了。 这么短的时间，什么事也说不清楚。 开早会的时间，可以多做好几个产品呢？ 如何提高工作效率? 2、存在上述误区的原因，是因为没在认识到晨会在现场管理中具有重要的位置，晨会是： 如何提高工作效率? 人员点到的场所 活动发表的场所 作业指示的场所 生产总结的场所 唤起注意的场所 培训教育的场所 信息交流的场所 鼓舞士气的场所 如何提高工作效率? 3、晨会的七大好处： 1）、有利于团队精神的建设； 2）、能产生良好的精神面貌 3）、培养全员的文明礼貌习惯 4）、提高干部自身水平 5）、提高工作布置效率 6）、养成遵守规定的习惯 7）、让员工立即紧张起来开始工作 如何提高工作效率? 4、晨会的内容： 1）发出号令，集合人员 2）人员报数点到 3）总结昨天的工作 4）传达今天的生产计划和基本活动，说明注意事项 5）公司指示