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如何创造高效率的会议 内容提要 会议现状分析; 成功会议的准备工作; 影响会议的个人因素; 会议的领导艺术。 会议现状分析 会议所呈现的趋势； 无效率会议的惊人开销。 会议呈现如下趋势： 1.开会次数与时间增加； 2.跨部门之协调会议增加； 3.所有不同相关阶层的专业 人士参与。 无效率会议的惊人开销 一个好的会议设计与开会技巧，事实上，可以节省一半的开会时间，决策过程也会变得较有效率。也就是说，花在无效率会议上的每一分钟，其实可以节省下来，多做一些真正攸关企业生产的事。而重新检讨论改进不当的会议进行方式，所节省下来的巨额开销，也可以提高企业竞争力。 成功会议的准备工作 成功会议的准备工作（一） 如何策划与主持成功的会议； 如何理清开会的目的与诉求； 会议形式的与领导风格； 如何遴选与会者； 会议规模； 会议地点； ☆周全的会前准备工作；☆达成高效率会议的八个步骤。 如何策划与主持成功的会议 周全的会议准备工作 开会往往是一些动作的重复组合。有的提案已经被决了，可能没过多久又会在别的会议的被提出来。现代人开会就是这样，同样的议案往往要开好几次会才能真正否决。 ——巴利（Dave Barry）,《攀上顶峰》(Claw Your Way To The Top) 达成高效率会议的八个步骤 理清开会的目的与诉求； 选择合适的领导方式； 选择合适的主席，并筛选与会者； 向与会者做简报； 选择合适的开会时间与地点； 有效整合会议中的意见； 遴选恰当的会议记录者； 决议通过后的工作分配。 如何理清开会的目的与诉求 开会的目的与诉求，应尽可能以一句话清楚地陈述出来。清楚的程度至少要包括：为何开会、谁来开、及工作何时该完毕。 会议形式与领导风格 咨商式会议； ?????决议提报式会议； 责任完全交付式会议 开会形式与过程  如何遴选与会者决定与会者资格时所应考虑的要项： 1.跟讨论题目有直接关联的人；  2.可提供无法从他处取得的资讯； 3.发言具有代表性，能为其团体负责。 会 议 规 模 会议规模直接影响到互动的状况。对于减少阶层间的隔阂，强调上级与部属沟通畅通的公司，控制会议规模（即与会人数）更显得格外重要。 会 议 地 点 会议地点的应考虑的因素： ★ 找一个肯定不会受到打扰的地方 ； ★ 会前应确定电话已被移出会议室 ； ★ 注意使与会者有足够舒适以集中精 ； 力开会，但不要让他们舒服得想瞌睡 ★ 关注音响效果。 成功会议的准备工作（二） 会议时间； 座位安排； 传达开会通知； 议程设计； 会议记录； 会议规范的制定。 会 议 时 间 根据行为学家的研究，同样目的的会议在不同时段召开，会有不同的结果，所以“因时制宜”来开会有其必要性。 座 位 安 排 与会者座位安排对会议的成功有 很大的影响，预先考虑座位安排，如 果要，设一个座位安排方案，给会议 创造一个良好的机会来达到目的。 传达开会通知 开会通知应包括请他与会的理由、该准备哪些资料及会议召集人所期望的会议目标。 议 程 设 计 好的议程设计有助于讨论上轨道，避免讨论离题，有系统地帮助与会者一步步达到目标。 会 议 记 录 与会者的重要发言及决议都应正确地 记录来，并在会后发给与会者。 会议规范的制定 会议规范指的是大家达到 共识的会议守则，每次开会就 照此守则来进行。 影响会议的个人因素 常见的人格标签与刻板印象； 个性与影响力； 性 别 与 影 响 力； 如何在会议发挥影响力。 常见的人格标签与刻板现象 外貌与偏见； 年龄的刻板印象； 工作种类的刻板象。 个性与影响力 内向与外向性格； 权威型人格； 心机型人格。 性 别 与 影 响 力 如何在会议中发挥影响力 发言、常发言、控制发言长度; 发言流利有权威感; 发言有系统。 评估与会技巧 会议的领导艺术 主席的八大职责 ????????营造和谐气氛； ????????确保议程进行； ????????总结讨论内容； ????????引导发言者解释令人困惑的发言； ???