全国 档 案事业统计年报逻辑关系和填报注意事项 p7.docVIP

全国档案事业统计年报逻辑关系和填报注意事项 一、年报逻辑关系 1、检查馆（室）藏全部档案数量是否正确，室存全部档案数量应大于或等于室存永久、长期档案数量，应符合下列公式： 馆藏全部档案＝上年度馆藏全部档案＋本年进馆档案－本年移出档案－本年销毁档案； 室存全部档案＝上年度室存全部档案＋本年接收档案－本年移交进馆档案。 2、检查档案数量与排架长度之间的关系是否合理。 3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，截至本年度底已抢救数量不应少于上一年度上报数。 4、核算利用档案、资料的人次与利用卷（件、册）次间的关系是否合理。 5、核算“本年复制档案、资料”的页数是否真实可信。 6、检查“本年编研档案资料”的种数、平均每种的字数是否合理、可信。 7、检查档案馆总建筑面积与上一年度上报数相比，是否有不正常的波动。 8、检查档案事业费的数额是否合理、可信，档案事业费数额与机构数之间的关系是否合理。 二、填报注意事项 2006年度的全国档案事业统计年报由于使用了新版的计算机管理系统，往年常见的对应关系错误大大减少，但仍存在错填“单位类别代码”和“年度”、档案资料编研的种数与字数关系混乱和未修改“统计范围页”等问题。 各填报单位填表时，要认真参阅2006年版的《全国档案事业统计年报制度》，掌握填报要求，正确理解指标解释。正确输入年份（本次统计年份：2007）和单位类别代码输入，区县档案局馆要注意正确输入类别代码（区003、县004）；注意对排架长度、档案历史分期、本年利用档案人（卷）次及所属时期的填写，对应关系和统计指标的单位准确无误。 各级各类档案机构的单位类别代码 003 区档案局 004 县档案局 013 区级综合档案馆 014 县级综合档案馆 022 市级专门档案馆 032 市级机关部门档案馆 041 企业集团、大型企业档案馆 051 文化事业单位档案馆 061 科技事业单位档案馆 072 市级机关、团体、民主党派档案室(处、科) (包括中央在沪的直属企业、事业单位档案机构、金融系统—银行) 081 企业集团、大型工业企业档案室(处、科) 091 文化事业单位档案室(处、科) （文化事业单位档案馆、室指理工农林医类以外的大专院校、文艺团体、新闻出版单位等） 101 科技事业单位档案室(处、科) （科技事业单位档案馆、室指研究院、设计院、理工农林医类大专院校等） （一）档基1表 1、局馆合一、具有档案局名称的单位，同时填报档基1表、档基2表。档案局、档案馆人员情况按实际分工分别填入档基1表和档基2表。 2、档基1表中的专职人员文化程度各行的数字不应少于档案专业程度相对应的各行数字。例如：“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。（档基2表、档基3表同档基1表） 3、“事业费”和“国家重点档案抢救情况”，仅限于各级国家综合档案馆填报。为保证数据的统一，只需填写档基1表中“事业费”（第24行），档基2表中“事业费”不再填写。“事业费”的单位为“万元”，指本年度除行政费（包括工资、办公费、水电费等）以外的档案专业业务费。 （二）档基2表 1、机关、团体、企业事业单位档案馆和档案室合一的，同时填报档基2表、档基3表，人员情况按实际分工分别填入档基2表、档基3表。 2、档基2表中，未聘任的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表） 3、“馆藏全部档案”（第30-44行）不应少于相对应的“本年进馆档案”（第45—55行）和“开放档案”（第81—86行）。 4、“本年复制档案、资料”（第117行）的页数应是本年度复印或抄录档案、资料的原件页数。（档基3表同档基2表） 5、“本年编研档案资料”的字数（第119、121行）的单位为“万字”。 6、“集中式空调机”（第139行），有则填“1”，无则不填。 （三）档基3表 1、填报档基3表的委办局、人民团体、企事业单位档案机构，将机构数填入档基3表第1行。 2、企业集团、大型企业作为一个填报单位，将本级及所属单位档案室情况汇总后，以企业集团、大型企业的单位名称填报一份档基3表。 中央、国家机关所属事业单位作为独立的填报单位单独填报档基3表，不要同主管部门混填同一张档基3表。 3、实行立卷改革的部门，按照《归档文件整理规则》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，均按“以件为保管单位档案”填报。 4、“室存全部档案”（32、34行）不应少于“室存永久、长期档案”（45—48行）。 5、“本年接收档案”（第49～56行）指2007年度接收的2006年度或以前年度的档案。 6、“本年编研档案资料”的字数（第111、113行）的单位为“万字”。 - 1 -