要设置字段的输入掩码属性.pptVIP

Access允许更改字段默认的字符数。改变字段大小可以保证字符数目不超过特定限制，从而减少数据输入错误。 (3) 改变字段大小 “输入掩码”属性用于设置字段、文本框以及组合框中的数据格式，并可对允许输入的数值类型进行控制。要设置字段的“输入掩码”属性，可以使用Access自带的“输入掩码向导”来完成。 例如设置电话号码字段时，可以使用掩码引导用户准确地输入格式为( )- 。 (4) 输入掩码 当输入数据时，有时会将数据输入错误，如将薪资多输入一个0，或输入一个不合理的日期。事实上，这些错误可以利用“有效性规则”和“有效性文本”两个属性来避免。 “有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式)，用在将 来输入数据时，对该字段上的数据进行查核工作，如查核是否输入数据、数据是否超过范围等； “有效性文本”属性可以输入一些要通知使用者的提示信息，当输入的数据有错误或不符合公式时，自动弹出提示信息。 (5) 设置有效性规则和有效性文本 简单的说，索引就是有哪些信誉好的足球投注网站或排序的根据。也就是说，当为某一字段建立了索引，可以显著加快以该字段为依据的查找、排序和查询等操作。 但是，并不是将所有字段都建立索引，有哪些信誉好的足球投注网站的速度就会达到最快。这是因为，索引建立的越多，占用的内存空间就会越大，这样会减慢添加、删除和更新记录的速度。 (6) 设定表的索引 在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中，还有多种属性可以设置，如“必填字段”属性、“允许空字符串”属性、“标题”属性等。本节将对这些属性进行介绍。 “必填字段”属性 “允许空字符串”属性 “标题”属性 (7) 字段的其他属性 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 欢迎使用 欢迎提出修改意见 本节学习内容 表的概念 表的构成 数据类型 字段属性 Access 数据库表的相关概念 Access是关系数据库管理系统，其中表是存储数据的基本单位。 在Access中，表从属于某个数据库，在Access中建立好数据库之后，可以直接输入数据、表向导和使用表设计器3种方法来创建表。 一、Access数据表的构成 表是数据库中存储数据的地方，是建立报表、查询、窗体等对象的基础。 建立数据库的框架后，首要任务是建立表。 在Access中，表是一个满足关系模型的二维表，所谓二维表，就是由行和列组成的基于特定主题的列表，即相关数据的集合。 表由表名、表的字段属性和表的记录三部分构成 1.表名 表名是该表存储到磁盘的唯一标识，也是用户访问数据的唯一标识。 表的名字应与所描述的主题相符，尽量做到望名知意，如存储教师基本信息的表命名为“教师”，存储课程信息的表命名为“课程” 2.表中字段属性和表中记录 表的字段属性即表的组织形式，它包括表中的字段个数，每个字段的名称、数据类型、宽度及是否建立索引等。 表的记录是表中的数据，记录的内容是表所提供给用户的全部信息。 向表中输入数据就是为表中的记录的每一个字段赋值。 二、Access 2010字段、数据类型及字段属性 字段的数据类型决定存储在字段中的值的数据类型，不同数据类型的字段中可以存储不同特征的数据。 在实际应用中确定数据类型，要与应用系统的需求一致，在Access 2010中字段包括12种，每种类型都有特定的用途。 1.字段类型 （1）文本型 文本类型字段数据类型用来存储文字和数字的组合，如住址，或者是不需要计算的数字，如电话号码。该类型最多可以存储255个字符。 （2）备注型 备注型字段数据类型用于存储较长的文本或数字。如文章正文等，最多可存储65535个字符。 （3）数字型 数字型字段数据类型用于存储由数字、小数点和正负号组成的，并可进行计算的数据，用户可以使用“字段大小”属性来设置值的大小。可以将字段大小设置为1、2、4、8、或16个字节。 （4）日期/时间型 日期/时间型字段数据类型用于存储表示日期和时间格式的数据。 （5）货币型 货币型字段数据类型用于存储货币值，大小为8个字节。 （6）自动编号型 自动编号就是指添加记录时Access 自动插入的一个记录的序号。即