第三节记账凭证的填制和审核.pptVIP

第五章 会计凭证 学习目标: 通过教学，使学生认识会计凭证的概念与分类 ，掌握原始凭证和记账凭证的填制和审核，清楚会计凭证的传递和保管 。 教学重点： 会计凭证的概念与分类 原始凭证和记账凭证的填制和审核 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节? 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 二、填制和审核会计凭证的意义 （一）提供经济活动的原始资料，传导经济信息。 （二）是进行会计核算的依据。 （三）是实行会计监督的依据。 （四）可以用来明确经济责任，有利于加强经济责任制。 第一节? 会计凭证的意义和种类 三、会计凭证的种类 会计凭证按照填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的种类 1.原始凭证的概念 原始凭证是指在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。 第一节? 会计凭证的意义和种类 2.原始凭证的种类 原始凭证按其来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。 自制原始凭证：由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证。 外来原始凭证：企业和其他单位或个人发生业务关系时，从对方取得的原始凭证。如发票等。 第一节? 会计凭证的意义和种类 原始凭证按其反映业务的方法和填制手续不同，分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 一次凭证：只是反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的凭证，如收据、发票等。 累计凭证：为了便于加强管理和简化手续，用于连续反映一定时期内若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。如限额领料单。 汇总原始凭证：根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证。如发料汇总表。 第一节? 会计凭证的意义和种类 （二）记账凭证的种类 1.记账凭证的概念 记账凭证是指根据审核无误后的原始凭证或原始凭证汇总表填制的，用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。 2.记账凭证的种类 记账凭证按其反映经济业务的不同内容（或者说与资金收付的关系分），可以分为收款凭证，付款凭证和转账凭证。 第一节? 会计凭证的意义和种类 小型企业为了简化凭证手续，只使用一种通用记账凭证，记录发生的各种经济业务。 收款凭证、付款凭证和转账凭证格式在后面介绍。 记账凭证按填制的方式不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证。 第一节? 会计凭证的意义和种类 单式记账凭证：在一张凭证上只记一个会计科目的凭证，其对方科目不凭此记账，只供参考。 复式记账凭证：在一张凭证上至少登记两个互相对应的会计科目的凭证。 第二节? 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容（构成要素） 1.凭证的名称 2.? 填制凭证的日期 3. 填制凭证单位名称或填制人姓名 4. 经办人员的签名或盖章 5. 接受凭证单位名称 6. 经济业务内容 7.?数量、单价及金额 第二节? 原始凭证的填制和审核 二、原始凭证的填制 ㈠填制要求 ⒈填制必须及时 ⒉内容必须真实可靠 ⒊记录必须完整清晰 ⒋数字必须准确无误 ⒌责任必须明确 ⒍填错必须按规定更正 ⒎外部取得和内部开出的原始凭证，必须印鉴齐备； 第二节? 原始凭证的填制和审核 ㈡填制方法举例 第二节? 原始凭证的填制和审核 三、原始凭证的审核 ㈠审核原始凭证所记录的经济业务的真实、合法、合理性 ⒈进行真实性审核 ⒉进行合法性审核 ⒊进行合理性审核 ㈡审核原始凭证是否符合填制要求 ⒈审核原始凭证的各构成要素是否齐全 ⒉审核各要素内容填制是否正确、完整、清晰 ⒊审核各经办人员单位签章是否齐全 第三节? 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容（构成要素） ⒈记账凭证的名称 ⒉填制凭证的日期 ⒊经济业务的内容摘要 ⒋账户名称、记账方向和金额 ⒌记账凭证编号 ⒍所附原始凭证张数和其他有关资料 ⒎填制人员、复核人员、会计主管或其他指定人员审核签章。 ⒏收款和付款要有出纳人员的签章 第三节? 记账凭证的填制和审核 二、记账凭证的填制 ㈠记账凭证填制要求 ⒈要以审核无误的原始凭证为依据 ⒉摘要的填写要简明扼要，又要说明经济业务的发生情况 ⒊会计分录编制药正确。包括会计科目的运用正确、记账方向要正确、金额计算要正确等 ⒋附件张数要注明 第三节? 记账凭证的填制和审核 ⒌记账凭证的编号，应根据不同情况采用不同方法。包括通用凭证的编写、专用凭证的编写以及凭证的编号等 ⒍记账凭证的填制人员以及各个责任人的印鉴等 ⒎对只涉及现金和银行存款相互划转业务，只能填制付款凭证。 第三节