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研究生个人档案归档流程 档案馆 2011年6月 第一步， 进入“南大之星”档案管理系统/，输入用户名和密码 第三步，点击“添加文件”，进入输入界面 第四步，录入档案——学生登记表 第五步，录入档案——培养计划书 第七步，录入档案——文献综述评分表 第八步，录入档案——论文中期考核表 第九步，录入档案——教学实践考核表 第十步，录入档案——原始资料审核证明 第十一步，录入档案——科研原始记录 第十二步，录入档案——学位论文 第十三步，录入档案——评阅意见书 第十四步，录入档案——答辩会报告 第十五步，录入档案——答辩表决票 第十六步，录入档案——答辩记录 第十七步，录入档案——答辩委员会决议 第十八步，录入档案——学位申请书 第十九步，录入档案——基本信息表 档案馆联系电话 张老师13456761161 单老师 点击“全文”按钮，填写论文答辩时间、地点、论文题目、答辩委员会成员及成员简介、三张照片的名称，如下所示： 输完后点击“保存”，返回归档页面 * * 第二步，进入界面，点开“部门”，进入各学院档案库 年度：2011 档案分类：JX（大写） 档案分类：16 年度+档案分类号 如：2011-JX16 文件对应的案卷号、页号或件号 如：24.0001 文件名称 文件总页数 立卷部门 根据文件的载体选择 卷内文件形成日期 毕业生姓名 导师名 更改页码 更改页数 第六步，录入档案——开题报告 修改、删除 全文录入，上传论文 点击“浏览”，上传论文 第二十步，上传论文 第二十一步，答辩照片归档（三张） 1.添加条目 年度：2011 档案分类：SX（大写） 档案分类：12 年度+档案分类号 如：2011-SX12 文件对应的案卷号、页号或件号 如：7.0001 文件名称 文件总页数统一写“1” 立卷部门 拍摄日期 拍摄者 归档份数统一写“1” 点击上传照片 2.上传照片 点击“浏览”，选择需上传的照片 填写该照片说明 如：1、×××在论文答辩会上宣读硕士毕业论文） 2、×××论文答辩会全景 3、×××（答辩人姓名，并标注在照片中的位置）与导师及答辩委员会成员合影。前排左起：×××、×××、×××（前排就座成员姓名） 4、×××与导师在实验中。 5、×××与导师在临床中。 6、导师向×××授课。 注意：以上照片冲洗成5寸，背面写上个人照片档号、学院名称和姓名交档案室。 3.上传照片全文 点击上传全文