开会的目的国际讲演会常年代表大会泛东南亚五.ppt

会议规范知识 自我介绍 / 欢迎与带动来宾 限定发言时间 带会员出席会议 奖励会员带会员 确保出席者达到规定 人数 出 席 者 如何成为一个好主席 如何主持会议 给予主席的贴士 主席的责任/特权 如何做决定 主 席 投票程序/方法 提名程序/选举投票 准时出席会议 明确的声音 健全的理性 敏锐记忆力 用心聆听的能耐 要有幽默感 老练的作风 冷静与友善 如何成为一个好主席 适合的地点 场地的布置 开会的目的 与秘书预先准备议程/ 会议通知书 分发议程与议决案 心理上的准备 如何主持会议 避免超时 鼓励出席者参与 保证尊严，礼仪与纪律 坚持跟随程序 坚持要求会员通过主席发言 保证发言着不会被干扰/ 不允许有激烈的辩论 主席应该做到的… 以老练又果断的手段去处理引起事项 所有的决定要以明文规定记录在案 确保公平及合乎逻辑的判决 引导会员做正确的决定 在必要时主席有特权投决定票 主席应该做到的… 简短又明确 不要太侵略/避免人身攻击 培养可爱的表情 注意衣着与其它各人细节 专心聆听 正确坐姿/不要倚靠着桌子 学习善用麦克风 诚心与敏感 注意观众的心情/表情 给予主席的贴士 熟悉开会的目的 协助及引导秘书 事先准备章程，政策，常年计划其他重要的文件 确保会议准时开始/结束 欢迎/鼓励出席者积极参与 保持议程的程序 主席的责任 签证通过的议决案 复准前期议案 主持投票过程 确保议决案与所修改的 准确记录在案 确保会议在和谐，纪律 气氛下进行 保持一至与协调 主席的责任 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 欢迎出席 主讲: 赵荣福硕士ATM-B, CL 一样米饲养百种人 动物个性面面观 会议室内的动物奇观...人生百态 您是否身在其中? 国际演讲会章程 泛东南亚五十一区章程 属/分会章程 国际演讲会政策 泛东南亚五十一区政策 属/分会政策 各国国内的社团法令 常年代表后，二十八天内必须呈报常年会务，财政报告书与候任的新执行委员名单 召开会议时应备有的重要的文件 会议的种类 场地的 安排 事先的计划 出席者 领袖的素质 开会的目的 所要讨论的事项 会议种类 开会的目的 列出出席者 时间？地点？ 开 会 的 目 的 国际讲演会常年代表大会 泛东南亚五十一区 常年代表大会 年中代表大会 分会 执行委员会会议 列常会议 筹委会会议 会 议 的 种 类 拟定开会的次数 列出常年计划 拟定特别与列常活动 其它事项 事 先 的 计 划 充分了解开会的意义 准备开会的议程 熟悉会议规范的知识 发通知书 避免称呼人名－称呼职位 保持准确的记录 精简会议 鼓励会员发言 安排会议的总务 备用章程与会议的条规 定会议结束时间 领 袖 的 素 质 事务长 清还开支 布置会议室 议程，议案，茶水 用具，讲台，音响 座位，来宾注册簿 场 地 安 排 *