上海大型商场项目物业管理流程指南及表格（全套105页）.doc

上海[XX广场]全套物业管理流程指南及表格 目 录 序号 内 容 页码 目录 2 [XX广场]物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 3 一 预验 4-6 二 订立合同 7-11 三 办理收楼 12-24 四 二次装修申请、开工装修 25-72 五 竣工验收、办理入驻、退装修押金 73-85 共计： 85页 [XX广场]物业租赁、移交、二次装修、入驻等流程 (三)办理收楼 （一） 预 验 交楼前预验及跟进整改流程 工程部在收到市务部的“[XX广场]交楼通知书”后的第二天，根据表内（附件）交楼标准对预租单元进行一次预验。 如预租单元未达交楼标准，工程部根据交楼标准发PMI或整改通知或装修拟定承包商进行装修工程，并要求在正式收楼前十天按要求完工，工程进行中工程部予以监管。 装修工程完工后第二天，物业部与工程部协调市务部对客户预租单元进行一次正式预验。 对该单元的遗留工程由工程主管发有关单位整改单，技术员跟进，物业部安排保洁工跟进保洁。 整改工程须在交楼日前五个工作日内予以完成。 [XX广场]交楼通知书 新租户全称： 楼层单元： 建筑面积M2： 新租户联系人： 联系电话： 联系传真： 合同起止日期： 年 月 日 年 月 日 装 修 期： 年 月 日 年 月 日 合同签约情况：已签订意向书 □ 合同签订进行中 □ 已签订合同 □ 交楼日期：合同约定 年 月 日交楼 □ 已与租户约定 年 月 日交楼 □ 交楼标准： 天花： □ 墙面： □ 地面： □ 其它： □ 按新租户合同要求装修（附件） □ 市务部： 日 期： （二） 订 立 合 同 [XX广场]租户文件签收表 上海XX房地产有限公司市务部提供的以下材料： 1．《XX广场用户守则》一本； 2．《XX广场装修守则》一本； 3．[XX广场]租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引。 已交付给我司，特此确认。 [XX广场] F 单元租户 公 司 签 收 年 月 日 [XX广场]租户收楼、二次装修、入驻之主要程序指引 首先，热烈欢迎阁下及贵司成为本大厦之客户，以下是阁下及贵司在与本公司签定租赁合同后，办理此入驻手续和二次装修的主要程序指引，望务必仔细参阅。 [XX广场]租户二次装修主要流程及指引 现将[XX广场]有关二次装修、补充装修、改造工程及退租复原等单元施工手续环节汇总如下，务请关注： 一、装修开工前手续: 按租赁合同管理部与租户完成交/接楼，双方填写签署交/接纪录。租户向管理部提供授权装修证明；提交二次装修申请（内附装修公司营业执照、资质证书、资历等文件）； 租户向管理部提供四套施工图报送管理部； 租户将装修项目报审质监和消防； 管理部于14个工作日内或按租赁合同约定时限批复图纸审批意见，并向租户介绍本大厦推荐监理联系人； 租户根据审批意见限期作出更改； 租户办妥租金、管理费及装修相关款项的缴付； 租户获得质监和消防批文并送交管理部备案。 二、开工: 施工单位技术负责人在装修施工前为大厦管理部、工程部有关配合人员就租户完成上述条款获准开工后，办理施工出入证； 租户应在施工区域配置足够数量的灭火器材（1只/50平方米）； 租户在装修期间需供/停电，供/停水（生活、喷淋、消火栓），供