规范公文应用与高效写作训练（学员）.pptVIP

规范公文应用与高效写作交流 一、公文应用规范 参考资料 《国家行政机关公文处理办法》（国务院2000年8月24日发布） 《GMCC公文处理知识》（省公司综合部2004年12月） 《公文写作新规范》 （古岭新 编著 2007年版） 公文的种类 行政性公文 通知、决议、报告、请示…… 事务性公文 调查报告、总结、计划…… 1. 如何写好常用行政性公文？ 什么是公文？ 开展公务活动中使用的文书。 常用的文种种类 公文写作的要点（规范性体现） 公文标题格式： ……分公司关于召开党员大会的通知 标题不用标点，长句需停顿用空格 转发的文件标题格式为：转发××… 的通知 公文写作的要点（规范性体现） 正文写法 纵向：时间为序，事件发生、发展、结果； 横向：性质为层，不同性质事迹、行为或主要精神 纵横结合：以上两者兼而有之。 关于表彰××服务厅安保人员陈××勇擒盗窃分子的通报 关于表彰××服务厅安保人员陈××的通报 关于表彰××服务厅安保工作通报 　　公告、通告与通报很容易混淆 （二）通知 通知的类型： 发布性通知（制度）：关于修改《医疗管理办法》的通知 批转性通知（批转、转发）：转发国务院加强文风管理的通知 指示性通知：《关于加强不良信息整治的通知》 知照性通知：会议通知 时间、地点、人物、起因、过程、结果 WHEN、WHERE、WHO、WHY、WHAT、HOW 应当一文一事，一个主送机关 各级行政机关一般不得越级请示 受双重领导的机关，应当分清主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复 引叙来文/目的 陈述事实要完整清楚； 不带请示事项，不请求上级回答； 这是与请示的重要区别之一 可以综合报告几件事情，分析精炼，观点鲜明； 广泛使用于下级机关向上级机关反馈信息。 商量洽谈办理某一问题。 《关于赴**公司交流学习的函》 下行文：上级机关向下级机关发送的公文（包括：命令、决定、通知、通报、批复） 上行文：下级机关向上级机关呈报的公文（包括：议案、请示、报告、意见） 平行文：用于不相隶属机关之间相互往来的公文（最典型的平行文是函，一部分通知也可作为平行文） 泛行文：没有固定行文方向的行文（公告、通告） 会议纪要是没有一定行文方向的文种，但也不是泛行文，如附在报告中呈报上级，则作为上行文，反之，若附在通知之中下发，则可作为下行文。 公文应标明主(抄)送单位全称或规范化简称 两个以上的主(抄)送机关遵照：先外后内、从大到小 “外”是指公司以外的单位，包括外单位、省公司、其他市公司等 排列顺序具体为：外单位、省公司部门、其他市公司再到本公司； “先大后小”是指在公司内部，应先写公司领导、再写部门(包括分公司、部、中心) 例：××市政府，××市公安局，省公司市场部，××公司领导、各分公司、市公司各部门、工会 主送、抄送本公司内部的最小单位为“分公司、部、中心”，不写到“室” 主送：各分公司，市公司各部门、工会；抄送：公司领导 公文正文字体。红头文件、党工团发文、函的正文用仿宋体_GB2312小三号字体。 二、高效写作交流 掌握写文章的规律 结构规律（逻辑训练）； 造句规律 用词规律 写作之外的习惯 要素一：结构规律（逻辑能力） 行政性公文结构：三段式（常用） 第一段（破题）：目的、意义、中心思想 第二段（论述）：讲具体（方案/要求/措施/经验） 第三段（概括）：综述 + 客套话 事务性公文结构 总结、计划、调研报告的文章结构： 要素二：造句规律 长句变短句 今年公司创新了联合邮政、零售商、汽车、火车站开展跨行业促销；定期派出流动促销队深入乡镇、工业园等地区促销；开展外来工、新毕业生专场型宣传促销等多种渠道营销模式。 今年公司创新了多种渠道营销模式：如：联合邮政、零售商、汽车、火车站开展跨行业促销；深入乡镇、工业园的流动促销，还有针对外来工、新毕业生开展的专场型促销等。 （一）提高自主创新能力，建设创新型国家。 这是国家发展战略的核心，是提高综合国力的关键。要坚持走中国特色自主创新道路，把增强自主创新能力贯彻到现代化建设各个方面。 认真落实国家中长期科学和技术发展规划纲要，加大对自主创新投入，着力突破制约经济社会发展的关键技术。加快建设国家创新体系，支持基础研究、前沿技术研究、社会公益性技术研究。加快建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系……。深化科技管理体制改革，……。实施知识产权战略。…… 句式的作用 动宾结构（多用于表达计划性） 指导性：加强……；提高……； 要求性：要……；必须……； 报告性：采取……促进……；应用……实现…… 主谓（状）结构（多用于表达总结性） ××增强：企业创新能力显著增强； ××提高：企业抗风险能力有效提高； 因果关系（多用于说理） 由于产业转移，导致用户减