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客服组:姜茜渊 目录 1、客服的基本概念 客服的基本概念 客服是指在开设网店、这种新型商业活动中,充分利用各种通讯工具、并以网上即时通讯工具(如旺旺、QQ)为主的,为客户提供相关服务的人员。 电商客服的主要类型 1、售前客服: 有通过旺旺、电话,解答买家问题,专门的导购客服,帮助买家更好地挑选商品。 2、售后客服: 投诉客服:负责接受各类因各种原因引起地投诉。有专门的投诉客服,处理客户投诉。 查件物流:负责协助已购买的顾客最快速的知道快递的走向和动态。对于物件更负责。 活动客服:对于参加淘宝组织的团购、促销、秒杀等活动的细则的解说。 3、推广客服:负责网店的营销与推广。所有客服都具备推广的意识、推广的基本知识更好。 4、其他:还有专门打包的客服。目前部分比较大的网店运作时,客服需要参与到一部分打包的运作,对于熟悉所售的商品有很好的作用。另一方面也可以减轻物流TEAM的压力。另有VIP客服、港澳台客服,可以根据店铺的需要设置。 客服的作用与意义 1、塑造店铺形象,创建店铺文化 对于一个网上店铺而言,客户既看不到商家本人,也看不到产品本身,无法了解各种实际情况,因此往往会产生距离感和怀疑感。客服在此就显得尤为重要。客户通过与客服在网上的交流,可以逐步的了解商家的服务和态度以及其它,客服的一个笑脸(旺旺表情符号)或者一个亲切的问候,都能让客户真实的感觉到他是跟一个善解人意的人在沟通,这样会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中逐步树立起店铺的良好形象。 同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。 网店客服基本素质 (一)心理素质 网店客服应具备良好的心理素质,因为在客户服务的过程中,承受着各种压力、挫折,没有良好的心理素质是不行的。具体如下:   ▲“处变不惊”的应变力。   ▲挫折打击的承受能力。   ▲情绪的自我掌控及调节能力。   ▲满负荷情感付出的支持能力。   ▲积极进取、永不言败的良好心态。 (二)技能素质 良好的文字语言表达能力; 高超的语言沟通技巧和谈判技巧:只有具备这样的素质,才能让客户接受你的产品并在与客户的价格交锋中取胜。 丰富的专业知识:对于自己所经营的产品具有一定的专业知识,如果你自己对自己的产品都不了解,又如何保证第一时间给顾客回答对产品的疑问呢。可以最初参与搭配、拍摄、理货、打包、填写快递单及快递寻找。 敏锐的观察力和洞察力:网店客服人员还应该具备敏锐的观察力和洞察力,只有这样才能清楚地知道客户购买心理的变化。了解了客户的心理,才可以有针对性地对其进行诱导。 具备专业的客户服务电话接听技巧:网店客服不单单是要掌握网上及时通讯工具,很多时候电话沟通也是必不可少的。 良好的倾听能力 (三)综合素质 1、要具有“客户至上”的服务观念。 2、要具有工作的独立处理能力。 3、要有对各种问题的分析解决能力。 4、要有人际关系的协调能力。 客服的相关的知识 (一)商品知识方面   1. 商品的专业知识:   客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有一定的了解,最好还应当了解行业的有关知识。同时对商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等也要有一个基础的了解。比如服饰的材质、保养方式、服饰的基础配备、今年的潮流搭配都是应不断不断在学习和补充的。   2. 商品的周边知识:   不同的商品可能会适合部分人群,这些情况都需要我们有个基本的了解。此外对同类的其他商品也要有个基本的了解,这样我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,就可以更好的回复和解答。比如正品和仿品的回答。比如材质上区别的回答。 (二)网站交易规则方面   1.一般交易规则   网店客服应该把自己放在一个商家的角度来了解网店的交易规则,更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在网上交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看网店的交易规则,在一些细节上还需要一步步地指导顾客如何操作。   我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等基础操作要熟练。   2.支付宝等支付网关的流程和规则   了解支付宝及其他网关交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付网关完成交易,查看交易的状况,更改现在的交易状况等。 (三)物流及付款知识方面   1.如何付款   现在在网上交易一般通过支付宝和银行付款方式交易。   银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城

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