管理体系认证流程基本规定-上海凯瑞克质量体系认证有限公司.PDFVIP

英国QA/上海凯瑞克质量体系认证有限公司 编号：QA-WI-01/1 SHANGHAI QA INTERNATIONAL CERTIFICATION CO., LTD. 发行：2016/08/01 版本/次：G/1 公开文件--管理体系认证流程基本规定 第 1 页，共 3 页 1.目的 为了让拟申请质量、环境及职业健康安全管理体系（下称管理体系）认证的组织（以下称组织或受 审核组织）了解管理体系的认证程序，特制定本说明。 2.适用范围 适用于各拟申请管理体系认证的各组织了解认证程序。 3.申请认证基本条件 3.1 组织应持有法律地位的证明文件（包括：企业营业执照、事业单位法人证书、社会团体登记证 书、非企业法人登记证书、党政机关设立文件等）的复印件。若管理体系覆盖多场所活动，应附每 个场所的法律地位证明文件的复印件（适用时）、有关许可证书完备（法规要求时）。 3.2 按照适宜的管理体系标准（如ISO9001、ISO14001、GB/T28001）建立并运行体系至少3 个月。 3.3 产品／服务质量稳定，能正常批量生产／服务。 3.4 遵纪守法、一年内未发生过重大质量、环境及安全事故。 4.认证程序 4.1 询问 组织可通过电话、函件或面谈向公司询问了解有关管理体系认证的程序及有关情况，索取资料。 4.2 认证申请 4.2.1 组织了解公司情况后，可填写本公司提供的 “管理体系认证申请及评审表”，并提供申请表要 求的完整附件资料，交公司市场部。 4.2.2 由公司对申请组织提交的申请资料进行审查，确认符合要求（包括本公司有能力受理认证申 请）公司可决定受理认证申请；根据公司收费标准确定费用，经双方协商按国家规定签订认 证合同；对不符合上述要求的，公司应通知申请组织补充和完善，或者不受理认证申请，不 接受的向组织说明原因。 4.2.3 签订认证合同 在实施认证审核前，本公司将与申请组织订立具有法律效力的书面认证合同，合同应至少包含 以下内容： （1）申请组织获得认证后持续有效运行管理体系的承诺。 （2）申请组织对遵守认证认可相关法律法规，协助认证监管部门的监督检查，对有关事项的 询问和调查如实提供相关材料和信息的承诺。 （3）申请组织承诺获得认证后发生以下情况时，应及时向本公司通报： ①客户及相关方有重大投诉。 ②生产的产品或服务被执法监管部门认定不符合法定要求。 ③发生产品或服务的质量安全事故/公司管理活动过程发生重大环境及安全事故。 ④相关情况发生变更，包括：法律地位、生产经营状况、组织状态或所有权变更；取得 的行政许可资格、强制性认证或其他资质证书变更；法定代表人、最高管理者、管理者 代表变更；生产经营或服务的工作场所变更；管理体系覆盖的活动范围变更；管理体系 和重要过程的重大变更等。 ⑤出现影响管理体系运行的其他重要情况。 （4）申请组织承诺获得认证后正确使用认证证书、认证标志和有关信息；不擅自利用管理体 系认证证书和相关文字、符号误导公众认为其产品或服务通过认证。 编制：姜玉平 审核：姜玉平 批准：王允忻 英国QA/上海凯瑞克质量体系认证有限公司 编号：QA-WI-01/1 SHANGHAI QA INTERNATIONAL CERTIFICATION CO., LTD. 发行：2016/08/01 版本/次：G/1 公开文件--管理体系认证流程